Ordine, precisione e capacità di gestire più attività insieme sono qualità centrali per questo ruolo.
Entrerai in una segreteria operativa che supporta servizi legati a energia e utilities, con attività quotidiane di back office, contatto con utenti e organizzazione delle pratiche.
Il lavoro è concreto.
Avrai un riferimento affidabile e indicazioni chiare, ma ti verrà chiesta autonomia nella gestione delle priorità.
La risorsa selezionata seguirà telefonate, agenda, corrispondenza e aggiornamento dei dati, collaborando con il personale tecnico e con chi si occupa delle richieste in ingresso.
Attività previste:
gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle richieste verso i referenti corretti
organizzazione di appuntamenti, sopralluoghi e calendario condiviso tramite Outlook
aggiornamento anagrafiche e inserimento di circa ***** pratiche settimanali su Excel e gestionale interno
controllo della casella PEC e preparazione della documentazione necessaria per invii, riscontri e solleciti
supporto alla predisposizione di moduli, report operativi e fascicoli digitali
Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore
anche senza esperienza pregressa
buona dimestichezza con Excel, Word e posta elettronica
precisione, affidabilità e gestione ordinata delle scadenze
disponibilità immediata
Offerta e benefit:
tempo determinato di 6 mesi
Retribuzione lorda mensile indicativa: €
Buoni pasto
Formazione continua
Computer aziendale
Sede di lavoro: Napoli
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📌 Segretario/A Operativo/A Per Settore Energia (Napoli)
🏢 set up
📍 Napoli