ph3Ruolo /h3 pIl/La Responsabile Amministrativo/a è responsabile della gestione delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione dell'azienda, assicurando l'affidabilità dei dati economico-finanziari, il rispetto delle normative vigenti e il supporto al management nelle decisioni strategiche.
/p pLa figura coordina una risorsa amministrativa junior, favorendone la crescita qualificato e garantendo l'efficienza dei processi dell'area.
/p h3Principali responsabilità /h3 h3Accounting e Amministrazione /h3 ul liCoordinare e supervisionare la contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti.
/li liGarantire la corretta tenuta delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali e civilistici.
/li liGestire le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali.
/li liPredisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con consulenti esterni e revisori.
/li liPresidiare gli adempimenti IVA, fiscali e contributivi.
/li liMonitorare la tesoreria, i flussi di cassa e i rapporti con gli istituti bancari.
/li /ul h3Controllo di Gestione /h3 ul liPredisporre budget, forecast e business plan.
/li liElaborare report economici, patrimoniali e finanziari periodici.
/li liAnalizzare gli scostamenti tra consuntivo e budget, identificando le principali cause e proponendo azioni correttive.
/li liDefinire e monitorare KPI economico-finanziari a supporto della Direzione.
/li liSupportare il management nelle analisi di redditività, marginalità e performance aziendale.
/li /ul h3Coordinamento del team /h3 ul liCoordinare, organizzare e supportare una risorsa amministrativa junior.
/li liDefinire priorità, attività e obiettivi della funzione.
/li liPromuovere la standardizzazione e il miglioramento continuo dei processi amministrativi.
/li /ul h3Processi e Compliance /h3 ul liGarantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative contabili e fiscali.
/li liCollaborare con consulenti, revisori,
banche e stakeholder esterni.
/li liPartecipare a progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi e di controllo.
/li /ul h3Requisiti /h3 h3Formazione /h3 ul liLaurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
/li /ul h3Esperienza /h3 ul liAlmeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
/li liProvenienza dal settore alberghiero rappresenta un plus /li liSolida esperienza in contabilità generale e bilancio.
/li liEsperienza consolidata nel controllo di gestione e nella reportistica direzionale.
/li liGradita esperienza nel coordinamento di risorse.
/li /ul h3Competenze tecniche /h3 ul liOttima conoscenza dei principi contabili e della normativa fiscale.
/li liCapacità di predisporre budget, forecast e analisi economico-finanziarie.
/li liOttima padronanza di Microsoft Excel.
/li liConoscenza di sistemi ERP e software gestionali, la conoscenza di Business Central è considerata un plus /li liFamiliarità con strumenti di Business Intelligence costituisce un plus.
/li /ul h3Competenze trasversali /h3 ul liLeadership e capacità di coordinamento.
/li liPrecisione e affidabilità.
/li liCapacità analitica e orientamento ai risultati.
/li liProblem solving.Pianificazione e organizzazione.
/li liCapacità di comunicare efficacemente con interlocutori di diversi livelli aziendali.
/li liProattività e orientamento al miglioramento continuo.
/li /ul h3Riporto gerarchico /h3 pLa figura riporta direttamente alla Direzione Generale (o Direzione Finance).
/p h3Obiettivi del ruolo /h3 ul liGarantire la correttezza e la puntualità delle informazioni economico-finanziarie.
/li liSupportare la Direzione nelle decisioni attraverso dati affidabili e analisi tempestive.
/li liMigliorare l'efficienza dei processi amministrativi e di controllo.
/li liSviluppare e valorizzare la risorsa junior affidata, assicurando continuità operativa e crescita della funzione.
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