In una vibrante attività del settore commerciale, con sede nella provincia pavese, un'azienda con una solida presenza nel mercato è alla ricerca di una figura organizzata e precisa per rafforzare il proprio team amministrativo. Se hai ambizione e desideri dare un contributo concreto, crescendo in un contesto dinamico dove l'accuratezza è fondamentale, potresti essere la persona che cerchiamo per un ruolo chiave nella gestione documentale.
Il ruolo di Addetto/a Archivio Documentale sarà centrale per garantire l'efficienza dei flussi informativi. Sarai responsabile della gestione e organizzazione della documentazione, assicurandone la corretta archiviazione e facile reperibilità.
• Archiviazione e catalogazione di documenti commerciali (contratti, DDT, ordini fornitori) con software gestionale (es. DocFinity).
• Digitalizzazione e indicizzazione di circa 50-70 documenti cartacei al giorno.
• Aggiornamento e manutenzione dei database aziendali per i flussi documentali.
• Supporto ai diversi reparti nella ricerca rapida delle informazioni necessarie.
• Collaborazione attiva per l'ottimizzazione delle procedure di archiviazione.
Requisiti:
Cerchiamo un profilo proattivo e metodico, capace di operare con grande attenzione ai dettagli.
• Diploma di scuola superiore.
• Anche senza esperienza pregressa nel ruolo, ma con forte motivazione.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word) e buona dimestichezza con i sistemi informatici.
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro di squadra.
Siamo convinti che la passione per l'ordine e la meticolosità siano le chiavi per il successo in questa posizione.
Offerta e benefit:
Ti offriamo un percorso di crescita qualificato e un ambiente di lavoro stimolante.
• Contratto a tempo indeterminato full-time.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €.
• Formazione continua sulle procedure aziendali e i sistemi di gestione documentale.
• Welfare aziendale e convenzioni dedicate ai dipendenti.
• Inserimento previsto a settembre, per un avvio stabile e duraturo.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.