Data di scadenza bando: 30/08/2026 (salvo eventuale proroga da parte della società)
La risorsa sarà inserita all'interno della divisione/ funzione CSO/DICT con l'obiettivo di garantire un efficace supporto organizzativo e amministrativo alle attività della Direzione ICT e alle funzioni che la compongono, contribuendo al mantenimento dei sistemi di gestione ISO 20000 e ISO 27001 e alla gestione amministrativa dei contratti della Direzione.
La Risorsa, Che Opererà Alle Dirette Dipendenze Del Direttore ICT, Nell'esercizio Del Suo Ruolo, a Titolo Esemplificativo e Non Esaustivo, Dovrà
Garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e di segreteria, assicurando precisione, riservatezza e tempestività;
Organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte, curando l'agenda e le prenotazioni necessarie;
Supportare la preparazione delle riunioni, curando la logistica e la predisposizione dei materiali necessari;
Predisporre lettere e documenti, assicurandone la corretta diffusione secondo le indicazioni ricevute;
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale, archiviando e smistando i documenti secondo le procedure aziendali;
Gestire le attività di protocollo, nel rispetto delle procedure aziendali;
Gestire la documentazione della Direzione relativa ai sistemi di gestione;
Gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti della Direzione;
Supportare le attività di audit e compliance, anche attraverso la raccolta e l'organizzazione della documentazione richiesta;
Gestire l'archivio della Direzione, garantendo ordine, tracciabilità e reperibilità dei documenti;
Gestire l'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro, curando prenotazioni e relativa documentazione;
Supportare la gestione delle presenze del personale della Direzione, secondo le modalità operative previste
Profilo ideale
Formazione: diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea
Esperienza competente: es
📌 455 - RISORSA ADDETTA ALLA SEGRETERIA (Milano)
🏢 Mm
📍 Milano
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