Descripción del puesto Se busca un/a Legal Assistant altamente organizado/a y profesional para brindar soporte administrativo de primera línea en un equipo de litigios. Este rol es esencial para mantener la práctica ágil, ordenada y en cumplimiento de plazos en casos de lesiones personales, PIP litigation y litigios comerciales complejos. Es un puesto client-facing y enfocado en operaciones.
Horario: Lunes a viernes – 8:30am a 5:30pm EST
Responsabilidades principales:
- Atender llamadas y dirigirlas correctamente
- Comunicar a clientes sobre estado de casos y agenda (bajo dirección de abogados)
- Coordinar con tribunales, contrapartes, proveedores y taquígrafos
- Programar audiencias, mediaciones, deposiciones y reuniones
- Mantener calendarios de litigios y seguimiento de plazos
- Monitorear dockets y asegurar fechas registradas con precisión
- Recibir, registrar y organizar documentos (agentes, e-filing, email)
- Subir archivos a Clio y sistema interno
- Notificar a abogados sobre presentaciones urgentes o plazos críticos
- Mantener archivos electrónicos organizados
- Apoyar con correspondencia rutinaria, avisos y presentaciones
- Brindar soporte administrativo general al equipo
Requisitos indispensables:
- Inglés y español fluidos (oral y escrito)
- Presencia telefónica profesional
- Confianza al hablar con clientes, tribunales y proveedores
- Capacidad para traducir en vivo durante llamadas
- Residencia en Latinoamérica
Habilidades adicionales valoradas:
- Experiencia redactando documentos legales en EE.UU.
- Familiaridad con sistemas de e-filing estatales y federales (CM/ECF)
- Experiencia en litigios o producción de documentos legales
- Manejo de Clio
- Dominio de Microsoft Word y Excel (formato de documentos y manejo básico de datos)
- Proficiencia con Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar, Meet)
- Uso de Slack u otras plataformas internas
- Comodidad utilizando herramientas de IA como apoyo bajo supervisión
- Capacidad de seguir plantillas, instrucciones y reglas de presentación con precisión
- Organización, autonomía y cumplimiento de plazos
- Apertura para recibir retroalimentación y mejorar la calidad del trabajo
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.