Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE ADDETTE ALLA RECEPTION per un’notevole azienda del territorio operante nel settore dell'industria elettrica ed elettrotécnica. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un'esperienza positiva per tutti coloro che interagiscono con l'azienda. Responsabilità: - Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai la responsabilità di creare un'atmosfera accogliente e competente.
Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alle persone o ai dipartimenti appropriati.
Gestione della posta:
sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della corrispondenza interna.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai coordinare gli appuntamenti e le riunioni, garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate e preparate. Requisiti: - Diploma di scuola superiore
Esperienza precedente in un ruolo di reception o di segreteria
Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office)
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
Atteggiamento professionale e positivo
Capacità di lavorare in team
Disponibilità a lavorare su turnazioni
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.