AGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita professionale delle proprie risorse.

Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.

Missione del ruolo

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.

Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP.

Responsabilità principali

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- Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva.

- Registrare e controllare fatture fornitori e clienti.

- Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile.

- Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili.

- Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica.

- Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.

- Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative.

- Inserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.

- Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision) e QuiQuadra per la gestione delle attività amministrative.





- Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.

- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.

Requisiti richiesti

Formazione

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- Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.

- Sarà considerata un plus una Laurea in Economia o discipline affini.

- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Amministrativo o Amministrazione Contabile.

- Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo.

- Esperienza in contesti aziendali strutturati sarà considerata un requisito preferenziale.

- Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.

- Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica.

- Ottima conoscenza di Microsoft Dynamics NAV (Navision).

- Esperienza nell'utilizzo di gestionale QuiQuadra.

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.

- Conoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti amministrativi.

- Capacità di gestione della documentazione amministrativa e delle riconciliazioni contabili.

Costituiranno titolo preferenziale

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- Esperienza in aziende del settore manifatturiero o industriale.

- Conoscenza di ulteriori sistemi ERP.

- Esperienza nella gestione di reportistica amministrativa.





- Conoscenza della lingua inglese a livello operativo.

- Precisione e attenzione al dettaglio.

- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

- Affidabilità e riservatezza.

- Attitudine al lavoro in team.

- Buone capacità comunicative e relazionali.

- Problem solving e orientamento al risultato.

- Proattività nella gestione delle attività quotidiane.

- Contratto a tempo indeterminato o collaborazione in Partita IVA.

- Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.

- Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.

- Opportunità di crescita professionale.

- Formazione continua e sviluppo delle competenze.

- Follow-up costanti con HR e Business Manager.

- Coinvolgimento in un contesto stimolante e orientato al miglioramento continuo.

Range retributivo

La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 28.000 € e 34.000 €

La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.

In presenza di profili con caratteristiche particolarmente qualificate rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo ogni forma di diversità e promuoviamo un atmosfera di lavoro inclusivo. xysqume

Le candidature saranno valutate senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile, nel rispetto della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

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📌 Impiegato amministrativo (Reggio Emilia)
🏢 agap2 Italia
📍 Reggio Emilia