Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO E SEGRETERIA per un’rilevante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare appuntamenti e riunioni, di gestire la corrispondenza e di supportare il personale dell'ufficio nelle attività quotidiane. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi cerchiamo una persona cordiale, qualificato e in grado di gestire situazioni stressanti. Questa posizione è per una sostituzione di maternità. Responsabilità: - Gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai responsabile di rispondere alle chiamate, di indirizzarle alle persone giuste e di prendere messaggi.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni. Dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, programmare riunioni e assicurarti che tutti siano informati.
Gestione della corrispondenza.
Sarai responsabile di ricevere e inviare posta e pacchi, sia fisici che elettronici.
Supporto al personale dell'ufficio. Dovrai assistere i tuoi colleghi nelle loro attività quotidiane, fornendo supporto amministrativo e organizzativo. Requisiti: - Diploma di scuola superiore
Esperienza precedente in un ruolo simile
Ottime capacità comunicative
Conoscenza dei principali programmi informatici
Capacità di lavorare in team
Capacità di gestire lo stress
Professionalità e cordialità
Disponibilità immediata per una sostituzione di maternità
buon livello di inglese scritto e parlato per gestire clienti esteri
📌 Add Al Centralino E Segreteria Sostituzione Maternità Peschiera Del Garda (Italia)
🏢 Umana
📍 Italia