Umana S.p.A. cerca ADDETTO ALLA SEGRETERIA per un’notevole azienda del territorio nel settore dell'edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione della segreteria, dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle chiamate in entrata. Sarai responsabile della redazione di documenti e della gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica. Avrai inoltre il compito di organizzare riunioni e appuntamenti, mantenendo aggiornato il calendario aziendale. La conoscenza dell'inglese è fondamentale per la gestione di rapporti con clienti internazionali. Nello specifico insieme al responsabile ed anche in autonomia, dovrai: - accogliere ed accompagnare gli ospiti nell’edificio;
sorvegliare gli ingressi alla struttura
fornire informazioni a ospiti e clienti;
smistare la posta;
redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate;
archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri
pianificare gli orari della sala riunioni;
gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione
gestire agenda e comunicazioni dell’AD e del top management. Requisiti della posizione:



- Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2;
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata; Completano il profilo
Possesso di patente Categoria B
Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale;
Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Ottime doti comunicative e relazionali.
Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
Flessibilità: apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti;
Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata;
Resistenza allo stress; Orario di lavoro tempo completo, 40 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdì

📌 Addetto Alla Segreteria Monopoli
🏢 Umana
📍 Monopoli