Lavorerai come Segretario/a amministrativo/a all'interno di uno studio professionale che segue imprese e professionisti su pratiche contabili, fiscali e del lavoro. Ti occuperai del primo contatto con clienti e fornitori, della gestione documentale e dell'organizzazione delle attività quotidiane dei professionisti dello studio, in particolare durante il periodo estivo, quando le assenze per ferie richiedono una presenza stabile in segreteria. Avrai un ruolo operativo sulla segreteria, non solo di supporto generico, e ti interfaccerai quotidianamente con commercialisti, consulenti del lavoro e clienti privati.
Le mansioni principali
- Gestione del centralino, smistamento chiamate e-mail e corrispondenza con clientela professionale
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti dello studio, con attenzione a scadenze fiscali e adempimenti periodici
- Archiviazione, protocollazione e aggiornamento di pratiche contabili, documenti societari e fascicoli clienti
- Predisposizione di lettere, comunicazioni, solleciti e documenti standard per i clienti dello studio
- Accoglienza in studio di clienti, fornitori e visitatori, con gestione delle pratiche di front office
- Supporto operativo ai professionisti nella preparazione di materiale per dichiarazioni, bilanci e adempimenti
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo
- buona padronanza di Word, Excel, Outlook e gestionali di studio
- precisione, riservatezza nella gestione di dati sensibili e documentazione contabile
- buone capacità relazionali, cortesia e ordine nel lavoro quotidiano
- non è richiesta esperienza pregressa
Offerta e benefit
- Buoni pasto giornalieri
- Orario flessibile nella fascia d''ufficio, con gestione dei picchi estivi
- Formazione continua sulle procedure dello studio e sui gestionali in uso
- Convenzioni aziendali con esercizi del territorio
- Retribuzione 1.450-1.700 € lordi mensili, CCNL Studi professionali
- Tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato
- Disponibilità a partire da subito, con inserimento immediato
Sede di lavoro: Terni
#J-18808-Ljbffr
📌 Segretario/a amministrativo/a per studio professionale (Terni)
🏢 Novati
📍 Terni