Descrizione annuncio

Legga attentamente tutte le informazioni su questa opportunità, quindi utilizzi il pulsante di candidatura sottostante per inviare il suo CV.

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata nella ricerca e selezione di personale. Affianchiamo aziende e professionisti con un approccio inclusivo, attento alla valorizzazione delle persone, all'accessibilità e al rispetto delle diversità.

Per conto di una prestigiosa realtà operante nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di una persona organizzata e desiderosa di ricoprire un ruolo chiave all'interno dell'organizzazione. La figura sarà un punto di riferimento per la gestione della sede e per il supporto alle attività operative e organizzative del management.

Entrerai a far parte di un contesto professionale stimolante, occupandoti della gestione della reception e contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.

Principali responsabilità

-

- Accogliere clienti, ospiti e partner, garantendo un'esperienza professionale e un servizio di alta qualità;

- Gestire le attività quotidiane della reception e supervisionare gli spazi comuni;

- Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;

- Curare la gestione di corrispondenza, spedizioni, documenti e pratiche amministrative;

- Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, scadenze e priorità operative;





- Collaborare con fornitori e team interni per assicurare l'efficienza e il buon funzionamento della sede;

- Affiancare il team Procurement nelle attività operative legate a ordini di acquisto, rapporti con i fornitori e gestione delle richieste interne.

Il profilo ideale

-

- Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Front Office, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;

- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

- Precisione, affidabilità e riservatezza;

- Approccio intraprendente e orientato alla risoluzione dei problemi;

- Eccellenti capacità relazionali e comunicative;

- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office e i principali strumenti digitali.

Cosa offre l'azienda

-

- Contratto a tempo indeterminato full time;

- RAL compresa tra 28.000 € e 32.000 €

- Buoni pasto;

- Welfare aziendale del valore di 400 € annui;

- Inserimento in un ambiente professionale, collaborativo e inclusivo.

Sede e modalità di lavoro Milano Modalità ibrida: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working a settimana

La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità previste dalle Leggi 903/77 e 198/2006.

Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). xysqume

Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_ del 28/03/2024.

#J-18808-Ljbffr

📌 Receptionist - categoria protetta (Milano)
🏢 Zeta Service I Head Hunting
📍 Milano