sede: Milano

Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.

IQM Selezione, società di head‑hunting con 20 anni di esperienza, cerca una risorsa per il ruolo di Executive Assistant / Braccio destro operativo della direzione.

Profilo ideale

1.

2. Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale, logistico, giuridico o affine.

3. Esperienza pregressa, anche breve ma significativa, in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Business Assistant o ruoli analoghi a diretto supporto di imprenditori, CEO, Direzione Generale o proprietà aziendale.

4. Gradita provenienza da contesti imprenditoriali, PMI strutturate, gruppi societari, aziende di logistica/trasporti, servizi, consulenza, trading, distribuzione o realtà caratterizzate da elevata operatività e resistente dinamismo.

5. Ottime capacità organizzative, di pianificazione, gestione delle priorità, monitoraggio delle scadenze e follow‑up costante delle attività.

6. Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di individuare problemi, criticità e opportunità, portandoli tempestivamente all’attenzione della direzione con approccio concreto e orientato alla soluzione.

7. Mentalità imprenditoriale, senso di responsabilità e attitudine a prendere in carico le attività fino alla loro completa chiusura, senza limitarsi ad un approccio meramente esecutivo.

8. Elevata precisione, meticolosità, affidabilità e capacità di mantenere ordine, metodo e controllo anche in contesti complessi, veloci e poco standardizzati.

9. Buona resilienza, solidità personale e capacità di lavorare a stretto contatto con una direzione fortemente operativa, esigente e orientata al risultato.

10. Intelligenza relazionale, tatto, equilibrio comunicativo e capacità di sollecitare, ricordare e presidiare le attività con fermezza ma con adeguata sensibilità rispetto ai tempi, ai modi e alle priorità della direzione.

11. Capacità di sintesi, chiarezza espositiva e attitudine a rappresentare problemi, avanzamenti e priorità in modo ordinato,



misurabile e facilmente fruibile.

12. Ottima dimestichezza con strumenti informatici, digitali e gestionali; gradita familiarità con strumenti di produttività, project management, CRM, sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all’organizzazione del lavoro.

13. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sufficiente per interfacciarsi con interlocutori esteri, documentazione, email e attività di coordinamento internazionale.

14. Persona ambiziosa, energica, curiosa, flessibile, con forte desiderio di crescita qualificato e disponibilità a costruire nel tempo un ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprietà.

15. Domicilio a Milano o nell’immediato hinterland, e comunque in aree compatibili con la presenza continuativa presso la sede aziendale.

Responsabilità del ruolo

La risorsa sarà inserita all’interno della società capogruppo, e lavorerà a diretto riporto della Proprietà/Direzione. Il ruolo avrà l’obiettivo di supportare la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e trasversale delle attività aziendali e societarie, contribuendo a garantire metodo, presidio delle priorità, controllo delle scadenze e avanzamento dei progetti. A titolo esemplificativo si occuperà di:

-

- Supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e progettuali;

- Presidiare agenda, priorità, scadenze, appuntamenti, riunioni, follow‑up e attività da completare;

- Monitorare l’avanzamento di progetti, task e iniziative trasversali alle diverse società del gruppo;

- Raccogliere, organizzare e sintetizzare informazioni utili alla Direzione per la presa di decisioni operative;

- Individuare criticità, ritardi, anomalie o opportunità, segnalandole tempestivamente alla Direzione in modo esplicito,



strutturato e orientato alla soluzione;

- Sollecitare internamente ed esternamente l’avanzamento delle attività, mantenendo il presidio fino alla loro effettiva chiusura;

- Predisporre riepiloghi, report, promemoria, liste di priorità, documenti di sintesi e strumenti di controllo operativo;

- Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con interlocutori interni, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti, partner e referenti delle diverse società;

- Contribuire all’organizzazione e al miglioramento dei flussi informativi, documentali e operativi;

- Utilizzare strumenti digitali, gestionali e, ove opportuno, soluzioni di Intelligenza Artificiale per ottimizzare organizzazione, monitoraggio, archiviazione, pianificazione e produttività;

- Supportare la Direzione nel mantenimento dell’ordine operativo e nella definizione delle priorità, anche attraverso momenti periodici di aggiornamento, verifica e riallineamento;

- Svolgere eventuali attività di coordinamento trasversale tra le diverse aree aziendali, mantenendo un approccio operativo, concreto e orientato al risultato;

- Collaborare con la proprietà nello sviluppo progressivo del ruolo, con possibilità di crescita futura in funzione delle competenze, dell’autonomia e del livello di fiducia acquisito.

Altri adempimenti

-

- Eventuali adempimenti contabili, amministrativi e societari richiesti dal ruolo.

Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Milano Linate.
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full‑time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con il mercato: 42‑55.000 € lordi/anno, lavoro in presenza. Buoni pasto di 7 € al giorno. Parcheggio gratuito. xysqume

Inviare pure una mail di candidatura a:

Si invitano i potenziali candidati ad inviare il proprio CV previa lettura dell’informativa privacy presente sul sito Iqm Selezione selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.

IQM selezione s.r.l.
Viale Ergisto Bezzi, 2 20146 Milano
Tel.
Fax

#J-18808-Ljbffr

📌 BUSINESS OPERATIONS COORDINATOR - SUPPORTO OPERATIVO ALLA DIREZIONE (Romano di Lombardia)
🏢 Iqm Selezione S. R. L
📍 Romano di Lombardia