About This Role

Nel ruolo di Impiegata/o amministrativa/o in Caffeina sarai parte integrante del nostro Team di Amministrazione, contribuendo alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene lo sviluppo del business. Ti occuperai delle principali attività a supporto dell’organizzazione e ti immergerai nei processi, nei flussi e nelle attività che sostengono la gestione e la misurazione dei nostri progetti. È una posizione pensata per una figura professionale orientata al servizio della struttura, capace di garantire accuratezza e affidabilità dei dati in un contesto vivace.

Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.

NOTA

In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge. Tutte le candidature per Impiegata/o amministrativa/o sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Your responsibilities

- Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui: gestione di emissione e ricezione fatture, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi), riconciliazioni bancarie (e/c carte di credito e prepagate).
- Supporti la tenuta della contabilità generale e analitica.
- Collabori alla predisposizione del bilancio, con quadrature di fine anno e scritture di rettifica.




- Contribuisci alla reportistica finanziaria mensile e trimestrale.
- Applichi principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti.
- Monitori e individui errori o inefficienze nei processi, proponendo correttivi e nuovi controlli per garantire accuratezza e affidabilità dei dati.
- Gestisci archivi amministrativi e fiscali e il tracciamento delle operazioni svolte.
- Assicuri la qualità del tuo lavoro e il rispetto di scadenze e priorità definite dalla tua figura manageriale di riferimento.
- Recepisci i feedback dalla tua figura manageriale di riferimento e sviluppi soluzioni conseguenti.
- Sviluppi rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche).
- Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni normative e utilizzi strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi.

Who you are
- 2+ anni di esperienza in uffici di Amministrazione o studi professionali.
- Ottima capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace con altri reparti.
- Attitudine a comprendere e prioritizzare le necessità della struttura.
- Intraprendenza, tenacia, precisione e forte senso di organizzazione.
- Passione per il digitale e per l’ottimizzazione dei processi.
- Eccellente time management personale.
- Buona conoscenza di Microsoft Excel.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.

What we offer
- Per questo ruolo prevediamo un package tra €29.000 e €34.000, costruito sulla base di esperienza, seniority e competenze.
- Buoni pasto Satispay.
- Pacchetto welfare.
- Supporto psicologico e nutrizionale con Serenis.
- Postazione e attrezzatura Apple. xysqume
- Welcome Kit.
- Formazione ed eventi offerti da Caffeina.
- Coffee & water 24/7.

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📌 Impiegata/o amministrativa/o (Parma)
🏢 Caffeina | Ideas Never Sleep.
📍 Parma