AxL Spa – Business Unit di Roma – Divisione Alti Profili

ricerca e seleziona per conto di azienda cliente operante nel settore delle costruzioni e dell'edilizia un/a:

La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
Assistente di Direzione

La persona affiancherà direttamente la Direzione aziendale, rappresentando un punto di riferimento nell'organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle principali esigenze operative e gestionali dell'azienda.

La figura ricercata opererà a stretto contatto con il management, garantendo un supporto trasversale nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione del parco mezzi aziendale, nel monitoraggio operativo dei cantieri e nell'organizzazione dell'ufficio.

In particolare, si occuperà di:

- gestire l'agenda, gli appuntamenti e gli impegni della Direzione;
- organizzare viaggi, trasferte e spostamenti;
- gestire le casse aziendali;
- archiviare e organizzare la documentazione aziendale;
- monitorare le scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi del parco mezzi;
- coordinarsi con officine meccaniche e carrozzerie per gli interventi di manutenzione;
- gestire le pratiche relative ai sinistri (CID);
- controllare e monitorare le schede carburante;
- aggiornare la documentazione tecnica e amministrativa dei mezzi aziendali;
- supportare la gestione delle pratiche di acquisto e vendita dei mezzi;
- raccogliere la documentazione fotografica dei cantieri e predisporre report giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori;
- coordinare le dotazioni informatiche aziendali (PC,



stampanti e altre attrezzature), interfacciandosi con il servizio di assistenza tecnica;
- monitorare le principali scadenze aziendali, comprese PEC, caselle e-mail e portali web utilizzati dall'organizzazione.

Sono richiesti i seguenti requisiti:
- diploma o laurea;
- esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o in posizioni analoghe;
- ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Microsoft Office;
- capacità di gestire contemporaneamente attività differenti, rispettando priorità e scadenze;
- elevata riservatezza, affidabilità e autonomia operativa.

Completano il profilo spiccata flessibilità, precisione, proattività, problem solving, ottime capacità relazionali e predisposizione a collaborare quotidianamente con la Direzione nella gestione delle attività organizzative e operative. xysqume

- inserimento diretto in azienda con tempo indeterminato;
- orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con disponibilità ad eventuali straordinari;
- retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €38.000, commisurata all'esperienza maturata;
- inserimento in una realtà solida e strutturata, caratterizzata da un ambiente dinamico.

Sede di lavoro:

Roma

L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, n. 198 e .ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina AxL S.p.A. Aut. Min. Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data .

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📌 Assistente di Direzione (Roma)
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📍 Roma