Binhexs Srl nasce nel 2006 come società di servizi IT dall’idea dei suoi soci fondatori di trasferire il modo di operare che li aveva premiati nelle loro precedenti esperienze lavorative nell’ambito, all’interno di una nuova realtà aziendale formata da validi professionisti che condividono professionalità e orientamento alla soddisfazione del cliente.
L’azienda è oggi una realtà dinamica e in espansione che fornisce servizi h24 a clienti RETAIL nazionali e internazionali, in risposta ad ogni esigenza legata alla gestione della loro infrastruttura IT.

L’possibilità:
Stiamo cercando una figura con esperienza in ambito amministrativo-contabile.

Responsabilità e compiti:

Ciclo passivo (Italia ed estero)
- Gestione completa del ciclo passivo (fatture fornitori Italia ed estero)
- Controllo di coerenza tra ordini e fatture ricevute
- Trasmissione allo SDI di autofatture e fatture integrate
- Registrazione contabile delle fatture fornitori
- Verifica corretta applicazione IVA e normative fiscali (Italia e UE/extra UE)
- Contatto diretto con fornitori per chiarimenti,



solleciti e risoluzione discrepanze

Note spese dipendenti
- Controllo delle note spese del personale
- Verifica conformità con policy aziendale (limiti, giustificativi, approvazioni)
- Gestione eventuali correzioni o integrazioni con i dipendenti

Supporto ciclo attivo (fatturazione clienti)
- Supporto nella emissione e controllo delle fatture attive
- Verifica correttezza dati riportati nelle fatture attive
- Sostituzione operativa del responsabile del ciclo attivo in caso di assenza

Contabilità generale / Prima nota
- Conoscenza base della prima nota contabile

Gestione archivio e documentazione
- Archiviazione ordinata e tracciabile della documentazione amministrativa e contabile
- Gestione archivio digitale e cartaceo secondo le procedure aziendali
- Ricerca e recupero documenti su richiesta interna o esterna

Attività di segreteria e front office
- Risposta alle chiamate telefoniche
- Gestione comuni

📌 Impiegato amministrativo (Italia)
🏢 Binhexs
📍 Italia