Novelty Italy recherche un profil administratif structuré et rigoureux pour assurer la gestion administrative et financière de son agence. Véritable relais local, ce poste stratégique contribue au pilotage opérationnel et au reporting du groupe, en garantissant la fiabilité des données financières et le respect des procédures internes.
Missions principales - Gestion administrative et comptable
Collecter et organiser les documents liés à l'activité (bons de commande, devis, factures, salaires, etc.).
Classer et enregistrer les pièces comptables selon leur nature (vente, location, prestation, etc.) et leur projet.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des opérations menées par l'agence.
Suivi financier et reporting
Préparer des reportings financiers mensuels fiables et les transmettre dans les délais.
Communiquer chaque semaine les soldes bancaires de l'agence.
Suivre la bonne répartition des charges et recettes chaque mois (clôture comptable).
Analyser les écarts éventuels entre les prévisions et les résultats réels.




Répondre rapidement et précisément aux demandes de la direction du Groupe.
Prévisionnel et budget
Contribuer à l'estimation du chiffre d'affaires plusieurs fois par an, avec l'équipe commerciale.
Suivre l'évolution des recettes, dépenses et de la trésorerie sur les mois à venir.
Veiller au bon déroulement des achats et proposer des pistes d'optimisation.
Gestion administrative générale
Préparer les paiements fournisseurs.
Gérer les contrats d'assurance et les déclarations associées, en lien avec la direction.
Traiter les sujets administratifs ou juridiques courants avec rigueur et réactivité.
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises, ou d'un cursus équivalent. Une spécialisation ou une formation complémentaire en comptabilité/finance serait un réel atout. Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire en administration ou comp

📌 Administrateur(trice) H/F (Italia)
🏢 Altro
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