Questa posizione è in Gi Group
Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.
Receptionist e Back Office
Responsabilità
Accogliere clienti, visitatori e fornitori, garantendo un'esperienza professionale e curata fin dal primo contatto.
Gestire il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne.
Coordinare le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality) e supporto logistico.
Occuparsi di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica).
Supportare l'organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali).
Gestire ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori).
Collaborare con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario).
Monitorare le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza.
Competenze richieste
Hard skills
Diploma o Laurea.
Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1.
Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare).
Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni.
Soft skills
Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori diversi.
Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.
Proattività e problem solving.
Riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli.
Orario e sede di lavoro
Tempo pieno, lun–ven 8:00–17:00. Milano – Cordusio.
Ciò che offriamo
Assunzione diretta in azienda.
CCNL Metalmeccanico.
RAL 26.000 – 38.000 € (sulla base di competenze, esperienza e ampiezza del ruolo).
Buono Pasto 8€, welfare e premio di risultato 1.800€ annui.
Informativa EEO e privacy
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di
📌 Receptionist/Back Office A Milano (Italia)
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