Pos. TC-SE-01 Assistente Front desk e amministrativa (sede di Sesto Fiorentino) :

Pos. TC-SE-01 Assistente Front desk e amministrativa (sede di Sesto Fiorentino)

Sede: Via dei Colatori 12 – Sesto Fiorentino (FI)

Descrizione

Il nostro Studio professionale è alla ricerca di una figura da inserire con ruolo di assistente front-desk e centralinista, con funzioni di accoglienza e gestione delle comunicazioni in ingresso, nonché di supporto operativo alla segreteria generale.

Chi Cerchiamo

Cerchiamo una persona con ottime doti relazionali, presenza cordiale e qualificato, capace di gestire il primo contatto con clienti, fornitori e interlocutori esterni. La figura dovrà garantire una gestione fluida del centralino, dell’agenda appuntamenti e della comunicazione interna tra le diverse aree dello Studio.

Responsabilità Principali

Gestione del centralino (chiamate in ingresso e smistamento);
Accoglienza degli ospiti e gestione delle sale riunioni;
Coordinamento e gestione delle agende condivise dei professionisti;
Utilizzo quotidiano di strumenti digitali evoluti (es.



Microsoft Teams, Outlook, OneDrive);
Supporto alla segreteria interna, con attività quali:
organizzazione e aggiornamento dell’archivio informatico e cartaceo;
gestione della corrispondenza in entrata e uscita;
predisposizione e archiviazione documenti.
Requisiti Richiesti

Diploma di scuola superiore;
Esperienza anche breve in ruoli analoghi (reception, front office, segreteria);
Ottima padronanza degli strumenti informatici e capacità di apprendere nuovi sistemi;
Professionalità, precisione, riservatezza;
Capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team;
Gradita la conoscenza della lingua inglese e/o altre lingue straniere.

Inquadramento

Si offre inserimento con contratto di apprendistato (ove sussistenti i requisiti) o di lavoro dipendente full-time, secondo il CCNL Studi Professionali. La posizione è in presenza presso la sede di Sesto Fiorentino (Orario 9-13 / 14.30-18:30)

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📌 Pos. TC-Assistente Front desk e amministrativa (Comune di Sesto Fiorentino)
🏢 Xpertia Stp
📍 Comune di Sesto Fiorentino