WORK ON TIME ricerca per azienda operante nel settore sociosanitario una figura Senior da inserire nell'area ciclo passivo.
Il ruolo
La risorsa, riportando al/alla Responsabile Amministrazione/CFO, si occuperà della gestione completa del ciclo passivo, garantendo accuratezza, rispetto delle scadenze e conformità alle normative fiscali vigenti.
Responsabilità principali (in collaborazione con il Team)
• Gestione e controllo del ciclo passivo: ricevimento, verifica e registrazione fatture fornitori
• Riconciliazione conti fornitori e gestione dei rapporti con i fornitori
• Predisposizione e verifica dei pagamenti, gestione delle scadenze
• Controllo IVA acquisti e adempimenti fiscali connessi (es. esterometro, liquidazioni periodiche)
• Gestione delle note di credito e delle eventuali contestazioni
• Supporto nella chiusura mensile/annuale relativamente al ciclo passivo
• Collaborazione con altre aree (ciclo attivo, acquisti, controllo di gestione etc.) per la corretta imputazione dei costi
• Supervisione e/o affiancamento di risorse junior del team




• Proposta e implementazione di miglioramenti di processo e digitalizzazione (es. fatturazione e AI, workflow approvativi, procedurizzazione di ciclo etc.)
Requisiti
• Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con solida conoscenza del ciclo passivo
• Ottima conoscenza della normativa fiscale relativa a IVA e fatturazione elettronica
• Conoscenza del meccanismo del “pro-rata” IVA
• Buona padronanza di Excel e di software gestionali/ERP
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione al rispetto delle scadenze
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire rapporti con fornitori e colleghi di altre funzioni
Requisiti preferenziali
• Residenza a Udine o zone limitrofe
• Esperienza precedente in contesti multi-sito / gestione di volumi elevati di fornitori (es. gruppi con più strutture/filiali)
• Precedente esperienza di coordinamento di risorse junior
Cosa offria

📌 Senior Addetto/a Ufficio Amministrazione Ciclo Passivo (Italia)
🏢 Work On Time spa Filiale di Udine
📍 Italia