Posizione: La figura contribuirà a garantire l'efficienza dei processi interni e la fluidità delle attività quotidiane, supportando la Direzione anche nella gestione organizzativa e delle scadenze societarie, attraverso una gestione trasversale che unisce il controllo operativo delle commesse, il back-office commerciale e il supporto agli acquisti.
La risorsa inserita lavorerà in stretta sinergia con la Direzione aziendale, fungendo da punto di contatto e raccordo operativo tra la proprietà e i vari reparti (Commerciale, Tecnico, Amministrazione).
Principali Responsabilità 1.Controllo di Gestione Operativo (Focus Commesse)
- Apertura, tracciatura e monitoraggio delle commesse aziendali per garantirne la marginalità.
- Controllo degli avanzamenti dei lavori e implementazione di meccanismi di controllo di gestione operativa.
- Verifica, monitoraggio e chiusura delle attività di fine mese, garantendo la coerenza e la quadratura dei dati.
- Bandi e Finanziamenti: Predisposizione indipendente della documentazione e rendicontazione periodica per bandi di gara e finanziamenti.
2.Ciclo Attivo, Pipeline e Amministrazione
- Gestione della fatturazione attiva, facendo da collegamento tra lo sviluppo dei progetti, gli avanzamenti operativi raccolti e l'area commerciale.
- Mantenimento e verifica della coerenza della pipeline commerciale.
- Caricamento ordini, conferme d'ordine e interfaccia diretta con i clienti.
3.Supporto alla Direzione e Coordinamento Organizzativo
- Supporto alla Direzione per il monitoraggio dell'andamento aziendale e l'ottimizzazione dei processi interni e delle relazioni con i consulenti esterni
- Collaborazione con l’area amministrativa per la gestione di scadenze societarie, adempimenti e tematiche di gestione generale del personale (anche in coordinamento con il Consulente del Lavoro).
Requisiti e Competenze
- Disponibilità immediata (preferibile)
- Laurea o titolo equivalente
- Esperienza pregressa (3-5 anni) preferibilmente in ruoli di Assistenza
📌 Back Office Commerciale Coordinator (Italia)
🏢 Overlog
📍 Italia
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