Questa posizione è in Gi Group
Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.
Receptionist e Back OfficeResponsabilità
- Accogliere clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’esperienza qualificato e curata fin dal primo contatto.
- Gestire il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne.
- Coordinare le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality) e supporto logistico.
- Occuparsi di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica).
- Supportare l’organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali).
- Gestire ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori).
- Collaborare con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario).
- Monitorare le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza.

Competenze richiesteHard skills
- Diploma o Laurea.




- Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1.
- Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare).
- Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni.

Soft skills
- Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori diversi.
- Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.
- Proattività e problem solving.
- Riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli.

Orario e sede di lavoro Full time, lun–ven 8:00–17:00. Milano – Cordusio.
Ciò che offriamo
- Assunzione diretta in azienda.
- CCNL Metalmeccanico.
- RAL 26.000 – 38.000 € (sulla base di competenze, esperienza e ampiezza del ruolo).
- Buono Pasto 8€, welfare e premio di risultato 1.800€ annui.

Informativa EEO e privacy L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi

📌 Receptionist/Back Office A Milano (Italia)
🏢 Gi Group
📍 Italia