Luogo di lavoro: Milano
Per azienda che si occupa di servizi per la sostenibilità ambientale e il settore dei biocarburanti e bioenergie siamo alla ricerca di un/a:
Administrative & Operations Specialist La risorsa si occuperà della gestione amministrativa, organizzativa e operativa delle attività aziendali, garantendo supporto trasversale ai diversi reparti e contribuendo all'efficienza dei processi interni. Nello specifico si occuperà:
- Gestione del ciclo attivo e passivo della fatturazione, riconciliazioni e solleciti per l’Italia e l’estero;
- Supporto amministrativo nella gestione di note spese, documentazione e chiusure contabili in collaborazione con il commercialista;
- Gestione delle attività di ufficio e dei servizi generali (centralino, reception, posta, archiviazione, spedizioni e organizzazione eventi);
- Supervisione della manutenzione degli uffici e dei contratti con i fornitori di servizi e gestione della flotta aziendale e dispositivi connessi;
- Monitoraggio presenze, ticket aziendali e produzione di reportistica periodica;




- Supporto operativo nella pianificazione di agende, trasferte, verifiche e adempimenti normativi;
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori e produzione di report e modulistica;
- Implementazione, aggiornamento e supporto all'utilizzo del gestionale aziendale e organizzazione di eventi, fiere e congressi.

Requisiti
- Diploma di Ragioneria o affine;
- Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, office management o servizi generali;
- Conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo della fatturazione italiani ed esteri;
- Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte;
- Esperienza nella gestione e implementazione di gestionali aziendali, preferibilmente Datev Koinos;
- Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte;
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
J-18808-Ljbffr

📌 Administrative & Operations Specialist (Italia)
🏢 Technical Hunters
📍 Italia