Nell'ambito della distribuzione commerciale al dettaglio, ricerchiamo un/una Segretario/a Amministrativo/a per supportare le attività di back office e gestione dei flussi documentali tra ufficio, punto vendita e fornitori.
La risorsa si inserirà in un contesto strutturato dove garantirà ordine nei dati, tempestività nelle risposte e coordinamento tra le diverse aree aziendali.
Mansioni principali: gestire le comunicazioni telefoniche in ingresso, agenda appuntamenti e accoglienza di fornitori e agenti commerciali inserire ordini, bolle di consegna e movimentazioni di magazzino su gestionale e fogli di lavoro mantenere aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori, verificare listini e dati collegati alla vendita archiviare documenti amministrativi e commerciali in formato digitale e cartaceo, secondo procedure interne predisporre report settimanali su vendite, resi e giacenze per il supporto alla direzione assistere l'ufficio nelle attività di preparazione documentale per pagamenti e scadenze contabili Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore,



preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook familiarità con gestionali di punto vendita, magazzino o software amministrativi precisione, ordine mentale e rispetto rigoroso delle scadenze disponibilità al lavoro in team e contatto diretto con area commerciale e magazzino esperienza anche breve in segreteria, back office o ruoli amministrativi, oppure forte predisposizione organizzativa Offerta e benefit: Tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time Inquadramento secondo CCNL Commercio Retribuzione € lordi mensili Buoni pasto e Welfare aziendale Orario diurno su fascia standard, con possibili picchi prossimità weekend * Aggiornamento continuo sui sistemi gestionali aziendali Disponibilità richiesta entro 15 giorni.
Inserimento stabile in struttura consolidata del settore retail.
Sede di lavoro: Bologna

📌 Segretario/a Amministrativo/a Per Distribuzione Al Dettaglio Bologna
🏢 Diamond servizi
📍 Bologna