Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attività amministrative e organizzative a supporto delle attività della divisione Pharmaceutical Development Services (PDS) . Si tratta di una figura trasversale che assicura il buon funzionamento delle attività quotidiane, supportando il management e i diversi dipartimenti.

La ricerca è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99.

Responsabilità

- Supporto amministrativo al management e ai team PDS, gestendo attività operative e organizzative.
- Gestione della documentazione , assicurandone l'accuratezza, l'aggiornamento e la riservatezza.
- Organizzazione di riunioni , preparazione di agende, prenotazione di sale e coordinamento logistico.
- Coordinamento di viaggi ed eventi aziendali , occupandosi della pianificazione e degli aspetti amministrativi.
- Ottimizzazione dei processi amministrativi , proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.
- Collaborazione con diversi dipartimenti (ad esempio Quality, HR, Finance, Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione e il rispetto delle scadenze.
- Gestione di informazioni riservate , mantenendo elevati standard di precisione e confidenzialità.

Skill e Professionalità

- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione e robusto attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.




- Autonomia e approccio proattivo nella risoluzione dei problemi.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e Power Point.

Costituiscono un plus:

- esperienza nel supporto a manager o leadership team;
- conoscenza di sistemi gestionali come SAP e Workday ;
- familiarità con gli standard regolatori del settore farmaceutico (GMP, ISO).

Benefit

Inserimenti diretto

Contratto Full Time

CCNL Chimico. Farmaceutico

Mansione Impiegatizia

La retribuzione annua Lorda è compresa nella fascia tra i 3000 /35000 Euro Annui

Mensa Aziendale

Sede di lavoro Ferentini

Informazioni Aggiuntive

Il PDS Administrative Services Specialist si occupa del supporto amministrativo e organizzativo della divisione: gestione agenda, documentazione, trasferte, report Excel, scadenze e coordinamento con HR, Finance e Operations. Supporta inoltre meeting, audit, eventi e visite clienti.

È un ruolo che prevede attività organizzate, precise e con capacità di coordinamento, con esperienza in ambito amministrativo o di supporto a manager e team

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Assistente Di Direzione- Frosinone FR Categoria Protetta L 68/99 (JN -082026-760068) (Italia)
🏢 Adecco Italia
📍 Italia