Segretario/a Generale – Staff di Presidenza Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS Chi siamoLa Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS, dal 1987, è impegnata nella tutela dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso, violenza, sfruttamento, disagio e rischio, promuovendo una cultura fondata sull’ascolto, sulla prevenzione e sul pieno rispetto dei diritti sanciti dalla Convenzione ONU sui diritti dell’infanzia e dell’adolescenza.Ogni giorno Telefono Azzurro ascolta bambini e adolescenti e offre risposte concrete alle loro richieste di aiuto, anche attraverso la collaborazione con istituzioni, scuole, associazioni, comunità locali, autorità pubbliche e partner nazionali e internazionali.Per maggiori informazioni: www.azzurro.it

La posizioneLa Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS ricerca un/una Segretario/a Generale da inserire nello Staff di Presidenza, con sede a Roma.La risorsa supporterà direttamente le attività della Presidenza e contribuirà al coordinamento operativo, organizzativo e amministrativo delle principali attività istituzionali della Fondazione. Il ruolo richiede elevata riservatezza, precisione, capacità organizzativa, flessibilità e attitudine a operare in un contesto agile, nazionale e internazionale.

Principali responsabilitàLa risorsa si occuperà in particolare di:Gestire e organizzare l’agenda della Presidenza, in collaborazione con l’Assistente Personale del Presidente.Coordinare viaggi, trasferte, riunioni e appuntamenti istituzionali.Predisporre materiali di supporto per incontri, riunioni, conferenze ed eventi.Supportare l’organizzazione di convegni, meeting, eventi istituzionali e iniziative pubbliche della Fondazione.Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione.Gestire attività di segreteria generale, corrispondenza, centralino e flussi informativi interni.Supportare la redazione di verbali, report,



note di riunione e documenti istituzionali.Collaborare alla traduzione e revisione di documenti in lingua inglese e italiana.Supportare la ricerca, selezione e gestione dei fornitori.Facilitare il raccordo operativo tra Presidenza, aree interne della Fondazione, partner esterni e interlocutori istituzionali.Contribuire al buon funzionamento organizzativo dello Staff di Presidenza.

Requisiti richiestiIl/la candidato/a ideale possiede:Laurea o titolo di studio equivalente.Esperienza significativa in ruoli analoghi di segreteria generale, executive assistant, assistenza di direzione o supporto alla Presidenza.Preferibile esperienza maturata in fondazioni, enti del Terzo Settore, organizzazioni nazionali o internazionali, istituzioni o contesti associativi complessi.Eccellente conoscenza della lingua inglese, preferibilmente livello C1.Ottima padronanza degli strumenti informatici, del pacchetto Office/Microsoft 365 e dei principali strumenti digitali di lavoro collaborativo.Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità e capacità di gestire informazioni sensibili.Proattività, flessibilità, autonomia operativa e capacità di lavorare per priorità.Disponibilità a orari flessibili e a eventuali trasferte.Interesse concreto per l’impegno sociale, con particolare attenzione ai diritti, alla tutela e al benessere di bambini e adolescenti.Condivisione della missione, dei valori e degli obiettivi della Fondazione.

Sede di lavoroRoma, Italia

Come candidarsiLa candidatura dovrà includere:Lettera motivazionale, preferibilmente in lingua inglese.Curriculum vitae aggiornato e dettagliato, preferibilmente in lingua inglese.Le candidature devono essere inviate secondo le modalità indicate dalla Fondazione.

Pari opportunitàLa ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.

📌 Segretario/a Generale – Staff di Presidenza (Roma)
🏢 SOS Il Telefono Azzurro ETS
📍 Roma