IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A &
COORDINATOR EVENTI ECM (PART-TIME 20H)

Azienda: Mast&r; S.r.l.

Sede di lavoro: Monza / Cinisello Balsamo (MI)

Orario: Tempo parziale 20 ore settimanali

Settore: Eventi e Formazione Medico-Scientifica, anche ECM

CHI SIAMO

Master Educational . è una realtà dinamica e specializzata nella progettazione, organizzazione e gestione di eventi formativi anche ECM (Educazione Continua in Medicina) rivolti a medici, sia specializzandi che specialisti e ai professionisti sanitari.

IL RUOLO

Siamo alla ricerca di una figura versatile, precisa e motivata che assuma la responsabilità della gestione amministrativa di routine e del supporto organizzativo esecutivo per i circa 6-8 eventi ECM realizzati nel corso dell'anno. Gestirà inoltre l’agenda, la contabilità e le attività del direttore scientifico.

RESPONSABILITÀ E MANSIONI PRINCIPALI

· Gestione Amministrativa e Prima Nota: Registrazione fatture attive e passive, aggiornamento dello scadenziario, verifica dell'home banking e stesura della Prima Nota mensile per lo Studio Commercialista.

· Segreteria e Agenda: Monitoraggio quotidiano delle caselle di posta aziendali, gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e centri medici, assistenza all’attività professionale medica e formativa del direttore sicntifico.

· Organizzazione Esecutiva Eventi Medici (8/anno): Coordinamento con cliente per la gestione dell’evento e dei medici/professionisti sanitari partecipanti, coordinamento logistico con location e fornitori, gestione delle iscrizioni dei medici, presenza operativa in loco durante i giorni di evento (accoglienza, rilevazione presenze, assistenza alla segreteria scientifica e congressuale, relazione e coordinamenti in loco con i fornitori).

· Digitalizzazione e Automazione: Adozione e sperimentazione di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT)



per automatizzare la stesura di comunicazioni e l'ottimizzazione dei processi di lavoro.

REQUISITI RICHIESTI

· Competenze Amministrative: Comprovata autonomia nella contabilità di base, gestione prima nota e dimestichezza con l'home banking.

· Organizzazione e Metodo: Estrema precisione, disciplina nella gestione dei dati/archivi e rispetto rigoroso delle scadenze.

· Abilità Relazionali e Negoziali: Capacità di interfacciarsi con fornitori, professionisti medici e centri sanitari, con spiccata attitudine alla trattativa e negoziazione.

· Flessibilità e Gestione dello Stress: Disponibilità alla flessibilità oraria e capacità di lavorare sotto pressione durante le giornate di svolgimento degli eventi.

· Propensione all'Innovazione: Curiosità e motivazione a imparare e applicare tecnologie avanzate e sistemi di IA per rendere più efficienti le routine quotidiane.

· Mobilità: Persona automunita, con disponibilità a spostamenti nell'area tra Monza e Cinisello Balsamo e presso le sedi degli eventi.

· Lingue: conoscenza parlata e scritta della lingua inglese

COSA OFFRIAMO

· Contratto di lavoro: Inquadramento part-time 20 ore settimanali, con orario flessibile concordabile.

· Ambiente stimolante: Contesto snello, interdisciplinare, anche internazionale, orientato all'innovazione nell’education medica e all’implementazione tecnologica nella formazione medico-scientifica, con alla valorizzazione dell'autonomia personale.

· Crescita professionale: Opportunità di apprendimento pratico nell'integrazione tra gestione aziendale ed Intelligenza Artificiale.

· Trattamento economico: Compenso commisurato all'effettiva esperienza e alle competenze maturate. Ral tra €11.200 e € 13.500

Inviare CV a [email protected]

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €930,00 - €1.150,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Di persona

📌 Amministrazione e gestione eventi (Italia)
🏢 Mast&r
📍 Italia