Apriamo una posizione di Assistente d'ufficio per il nostro hub logistico dedicato alla movimentazione merci nel Varesotto. Il ruolo entra nel cuore delle operazioni amministrative che sostengono ogni spedizione: gestirai DDT e bolle di accompagnamento, aggiornerai anagrafiche clienti e vettori su gestionale, darai supporto alla fatturazione attiva e alla riconciliazione dei documenti di viaggio. Ti occuperai anche della gestione centralino, smistando chiamate tra ufficio operativo e magazzino, e dell'organizzazione dell'archivio digitale con ricerche rapide per il team.

Requisiti:

- diploma di scuola superiore o qualifica qualificato
- anche senza esperienza pregressa nel settore
- dimestichezza con Excel (tabelle, ordinamenti, filtri base)
- precisione nella gestione di scadenze e documentazione numerica
- buona comunicazione telefonica e attitudine al lavoro in team operativo

Mansioni narrative:



ogni mattina il nostro ufficio riceve decine di documenti di trasporto da registrare, verificare e far quadrare con i viaggi effettivi. Sarai tu a dare ordine a questo flusso, a intercettare anomalie prima che diventino ritardi, a tenere il filo con autisti e clienti quando serve una verifica in tempo reale. Un lavoro di precisione che però si vede: quando un camion parte puntuale, c'è anche il tuo contributo.

Offerta e agevolazioni:

- contratto a tempo determinato 12 mesi, CCNL Logistica e Trasporti
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
- Buoni pasto
- Formazione continua on the job
- Orario flessibile
- Convenzioni aziendali

Disponibilità a partire da subito accettato.
Sede di lavoro: Gazzada Schianno

📌 Assistente d'ufficio per hub logistico (Italia)
🏢 Rhino
📍 Italia