Per implemento organico un'Impiegata Amministrativa – Back Office da inserire nel proprio organico.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e operativa delle attività di back office, supportando l'ufficio nelle attività quotidiane e garantendo un'ottimizzato gestione della documentazione, degli ordini e delle lavorazioni.
Principali attività
La figura selezionata si occuperà di:
Gestione e inserimento degli ordini ;
Gestione e apertura di ticket e richieste operative;
Creazione, aggiornamento e gestione delle anagrafiche ;
Gestione di bolle, DDT e documentazione di trasporto;
Gestione delle lavorazioni e dei relativi rapportini di lavoro;
Inserimento, controllo e archiviazione della documentazione relativa alle attività svolte;
Verifica della corretta corrispondenza tra ordini, lavorazioni, rapportini e documentazione amministrativa;
Supporto nella gestione delle commesse e nel monitoraggio delle attività;
Interfaccia con clienti, fornitori, tecnici e personale operativo per la gestione delle esigenze quotidiane;
Gestione della posta elettronica e della documentazione aziendale;
Archiviazione e organizzazione dei documenti cartacei e digitali;
Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o di back office;
Esperienza nella gestione di ordini,
ticket, anagrafiche, bolle e DDT
Esperienza nella gestione di rapportini di lavoro e lavorazioni;
Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali;
Ottima conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel ;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
Capacità di lavorare in autonomia e di interfacciarsi efficacemente con diverse figure aziendali;
Patente B.
Completano il profilo
Costituiscono titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende strutturate, dove sia necessario gestire contemporaneamente ordini, documentazione, lavorazioni e rapporti con personale operativo e clienti.
La persona ricercata dovrà essere dinamica, precisa e organizzata, con una buona capacità di problem solving e di gestione delle scadenze.
Offerta
Contratto: Full Time
Orario: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Sardegna
Inquadramento: commisurato all'esperienza e alle competenze effettivamente dimostrabili
Retribuzione: commisurata all'esperienza professionale e alle competenze del candidato
La ricerca è rivolta a candidati con esperienza concreta nel ruolo e autonomia nella gestione delle principali attività amministrative e di back office.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.