Senior Systems & Infrastructure Administrator - Sede Centrale, Firenze
Azienda STARHOTELS Sede Firenze, Italia Professione/ Funzione Senior Systems & Infrastructure Administrator
La presente informativa, rivolta agli interessati che intendono presentare la loro candidatura e/o inviare il proprio curriculum vitae attraverso la sezione “Careers” del sito internet www.starhotels.com , è redatta in conformità all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679. L’informativa è quindi applicabile anche in relazione al disposto dell’art. 111-bis del D.Lgs 196/2003 ed è utilizzabile dal Titolare del trattamento anche per le eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente dallo stesso (società terze di recruiting).
Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:
1.Compilare il proprio curriculum in formato europeo (utilizzando, ove possibile, il modello presente qui );
2.trasmettere il curriculum in formato .pdf;
3.evitare di inserire nel proprio curriculum categorie particolari di dati personali così come definiti dall’articolo 9, par. 1, del GDPR 2016/679 (dati relativi allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche, ecc.) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;
La società si riserva la facoltà di non acquisire e di cestinare i curricula che non rispetteranno i requisiti di cui sopra.
Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR 2016/679, Titolari del trattamento sono le società del Gruppo Starhotels impegnate, di volta in volta, nella ricerca di e nella valutazione delle candidature, ovvero:
- Starhotels Finanziaria S.r.l. con sede amministrativa in Viale Belfiore n. 27 - 50144 Firenze, Tel. 055.36921 - fax 055.36924. e-mail:
[email protected]
- Starhotels S.p.a. con sede legale in Via F. Turati, 29 – 20121 Milano.
Ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679, le società del Gruppo hanno provveduto a designare formalmente i soggetti esterni che intervengono nel trattamento quali Responsabili o Sub-Responsabili del trattamento dei dati personali e, in particolare per quanto qui rileva:
ola società xxxx. con sede in xxx, per la gestione della sezione “Careers/Lavora con noi”.
L’elenco completo dei Responsabili e dei Sub-Responsabili del trattamento potrà essere richiesto ai Titolari del trattamento o al Responsabile della Protezione dei dati ai dati di contatto richiamati.
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679 e, in particolare, secondo quanto previsto dal medesimo articolo al paragrafo 2, il Gruppo Starhotels ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo e mail:
[email protected] .PEC:
[email protected]
I trattamenti connessi all’attività in esame saranno effettuati presso la sede del titolare e dei responsabili o sub-responsabili del trattamento e sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato ed espressamente autorizzato al trattamento.
Dati forniti dall’utente nel form e nel Curriculum Vitae
In relazione al trattamento in esame costituiscono oggetto di trattamento i dati personali necessari per la valutazione della candidatura come riportati nel form presente sul sito web e nel curriculum vitae inviato dal candidato. Sono esclusi dal trattamento, come detto in epigrafe e salvo quanto infra precisato, i dati personali appartenenti alle c.d. categorie particolari.
I dati personali sono trattati con strumenti prevalentemente informatici salvi i curricula ricevuti mediante posta ordinaria e, in ogni caso, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nonché modifiche indesiderate.
I Dati Personali che l’utente fornisce attraverso il form presente sul sito web e quelli contenuti nel curriculum vitae saranno trattati dai Titolari del trattamento, rispettivamente, per le seguenti finalità:
i) valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage acquisendo i curricula nella sezione dedicata del sito “careers”. La base giuridica del trattamento, per quanto attiene ai dati personali c.d. “comuni”,si individua nell’articolo 6 par. 1 lett. b) del GDPR 2016/679 in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Per quanto attiene all’eventuale trattamento dei dati rientranti nelle categorie particolari, ove necessario per la medesima finalità, la condizione di liceità si individua nel disposto dell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR ovvero in quanto il trattamento è necessario per assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (es. appartenenza alle c.d. “categorie protette”).
I dati in oggetto saranno trattati garantendo l’applicazione di adeguate misure di sicurezza e, nel rispetto del principio di minimizzazione, saranno trattati unicamente i dati personali necessari alla gestione delle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi, anche precontrattuali,
che i Titolari assumono nel proprio settore di attività.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE o Organizzazioni internazionali. Ove si rendesse necessario in costanza di trattamento, i Titolari si impegnano a rispettare quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 - CAPO V (decisione di adeguatezza, standard contractual clauses, binding corporate rules o esplicito consenso da parte dell’interessato).
I dati personali acquisiti in relazione al trattamento in oggetto potranno essere comunicati a:
ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
ad eventuali consulenti e società esterne appositamente incaricate che svolgono attività di consulenza legale, fiscale e tributaria;
società del Gruppo.
Presso il Titolare del trattamento o presso il DPO è possibile richiedere la lista aggiornata dei responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679.
I curricula saranno conservati presso la sede della società per un periodo non superiore a 24 mesi e saranno trattati nel totale rispetto delle misure minime di sicurezza di cui all’articolo 32 del GDPR 2016/679
Decorso tale termine i curricula saranno cancellati nel rispetto di quanto previsto dalla normativa.
I curricula saranno comunque conservati presso la sede amministrativa della Starhotels Finanziaria s.r.l. di Firenze e non saranno comunicati a terzi diversi dalle società del Gruppo (v. infra “ambiti di comunicazione”).
La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che producono effetti giuridici o che possono incidere in modo significativo sull’interessato.
L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati; ha diritto di opporsi al trattamento, di proporre un reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).
Per l’elenco completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’interessato si rimanda agli art. 15 e ss. del GDPR 2016/679 nonché alla privacy policy generale pubblicata sul sito web (leggi qui )
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, l’interessato può contattare il responsabile della protezione dei dati personali Gruppo scrivendo all’indirizzo email:
[email protected]
La presente informativa è stata aggiornata a revisione 3 in data xxx e potrà essere soggetta a revisioni future. Per ogni ulteriore informazione si prega di far riferimento alla privacy policy pubblica sul sito (leggi qui ).
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