ph3Bewerbungsfrist /h3 p , 12 Uhr /p h3Arbeitssitz /h3 pCampus NOI Techpark Bozen, Fakultät für Ingenieurwesen /p h3Vertrag und Berufsbild /h3 pUnbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Ebene“ /p h3Gehalt /h3 pDas vorgesehene Gehalt liegt zwischen 31.900 und 48.900 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der angereiften einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau B2 beträgt sie € 1.022 brutto pro Jahr. /p h3Zulassungsvoraussetzungen /h3 ul liReifediplom (ex Matura) /li liZweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) /li liBerufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an) /li /ul pSie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. /p h3Stellenprofil /h3 pIn einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie Professor:innen, Forschende und Studierende und führen administrative Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung bzw. Personalverwaltung durch. Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und Sprachkompetenz mit und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Fakultätsbetriebs bei. /p h3Der Aufgabenbereich umfasst u.a. einen oder mehrere der folgenden Bereiche /h3 ul liLehre: Organisation der Lehrtätigkeit, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums, administrative Unterstützung im Rahmen der Studierendenmobilität usw. /li liForschung:



administrative Unterstützung, Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten, Dienstreiseabrechnungen usw. /li liVerwaltung des akademischen Personals und der Lehrbeauftragten: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, usw. /li /ul h3Was Sie idealerweise mitbringen sollten /h3 ul liBerufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten /li liKenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen /li lisicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive) /li liselbständige und genaue Arbeitsweise /li liorganisatorische Fähigkeiten und Flexibilität /li liKommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen /li lisehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden,



multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten /li ligezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote /li lieigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team /li lidie Möglichkeit teilweise in Lavoro da remoto zu arbeiten /li liverschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) /li /ul h3Weitere Informationen /h3 ul liDie Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. /li liDie Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung. /li liDie Freie Universität Bozen ist vom 10. bis 14 August 2026 geschlossen. Ab dem 17. August sind wir für eventuelle Informationen wieder für Sie da. /li liSie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? /li /ul ol liSie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen. /li liSie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden. /li liFür alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen. /li /ol ul liWir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 2 Verwaltungsassistent:innen für das Fakultätssekretariat (Bolzano)
🏢 Freie Universitat Bozen
📍 Bolzano