Per un' importante università con sede a Palermo cerchiamo una risorsa appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire nella Segreteria Studenti.

La posizione è ideale per chi desidera lavorare in un contesto accademico strutturato, con un ruolo operativo centrale nella gestione delle carriere degli studenti, in un ambiente cooperativo e attento alla qualità del servizio. #WIN

Posizione

La risorsa entrerà a far parte del team di Segreteria Studenti, collaborando con colleghi e uffici interni lungo l’intero ciclo di vita della carriera universitaria.
Riporterà al/alla Responsabile di Segreteria Studenti e svolgerà attività sia di front office sia di back office amministrativo.

Attività principali

- Gestione della posta elettronica e delle richieste di informazioni da parte di studenti e studentesse
- Ricevimento in presenza e attività di front office presso la Segreteria Studenti
- Gestione delle pratiche di immatricolazione
- Gestione di passaggi di corso, trasferimenti e secondi titoli
- Verifica dei titoli di accesso ai corsi di studio
- Gestione delle convalide Erasmus
- Attività amministrative connesse alla chiusura della carriera accademica e aggiornamento delle posizioni

Requisiti

- Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
- Laurea, preferibilmente in Giurisprudenza, Lingue, Psicologia, Scienze Politiche o Scienze dell’Educazione
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Conoscenza della lingua inglese livello minimo B2




- Spiccate capacità di lavorare in team e di relazionarsi con il pubblico in modo professionale e cortese
- Precisione, attenzione al dettaglio, capacità di gestire più attività in parallelo e rispetto delle scadenze

Costituiscono titolo preferenziale:

- Esperienza, anche breve, in segreterie universitarie, scolastiche o in ruoli amministrativi a contatto con l’utenza
- Familiarità con gestionali per la gestione delle carriere studenti

Orario e inquadramento

- Orario: 36 ore settimanali
- Contratto: Tempo determinato di un anno, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
- Inquadramento: Operatore amministrativo, secondo il CCNL applicato dall’università

Offerta economica e contesto

- Range economico da 25.000 - 28.000 euro con definizione finale in base all’esperienza e alle competenze della candidata/del candidato
- Inserimento in un ateneo privato di prestigio, con procedure organizzate, collaborazione tra uffici e attenzione al servizio agli studenti
- Possibilità di sviluppare competenze amministrative specifiche nel settore universitario e di crescere nel tempo in un contesto strutturato

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

📌 Segreteria Studenti/99 ROMA
🏢 W Executive
📍 Roma