ph3Company Description /h3h3About AbbVie /h3pAbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at Follow @abbvie onLinkedIn,Facebook,Instagram,XandYouTube. /ph3Job Description /h3pSiamo alla ricerca di una/unbF /bbleet Analyst /b da inserire a diretto supporto delbFleet Associate Manager /b nella gestione operativa del parco auto aziendale, composto da circa b600 vetture ad uso promiscuo /b. /ppLa risorsa avrà un ruolo importante in una fase di intensa trasformazione della flotta, contribuendo a garantire l’efficienza dei processi di rinnovo dei veicoli in scadenza. /ppIl profilo ideale è interessato al mondo bautomotive /b, con particolare attenzione alla btransizione ecologica /b e alla gestione operativa di processi strutturati in un contesto aziendale internazionale. /ph3Responsabilità Principali /h3ulliSupportare il Fleet Associate Manager nelle attività operative ordinarie, con particolare focus sul processo di gestione degli ordini per il rinnovo della flotta aziendale (dall’analisi del fabbisogno fino alla consegna del veicolo)



/liliFornire supporto ai driver nella scelta e configurazione dei veicoli /liliVerificare la conformità delle quotazioni e dei moduli d’ordine ricevuti dalle società di noleggio rispetto alle specifiche richieste (configurazione veicoli/optional richiesti dal drivers) /liliGarantire un flusso di comunicazione efficace con l’area Acquisti e con le società di noleggio a lungo termine /liliSupportare la gestione delle messe a disposizione e l’assegnazione dei nuovi veicoli, monitorando lo stato di avanzamento degli ordini /liliCurare gli aspetti amministrativi e finanziari tramite la corretta imputazione del fringe agevolazioni secondo la normativa vigente e la gestione della fatturazione elettronica /liliContribuire all’ottimizzazione del parco auto, inclusa la gestione delle auto in attesa di assegnazione /liliGarantire il rispetto delle policy interne da parte dei driver /li /ulh3Qualifications /h3h3Key requirements /h3ulliForte interesse per il settore automotive /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel, per attività di reportistica e analisi /liliBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata /liliCapacità di lavorare in autonomia con metodo e struttura, gestendo priorità e scadenze in un contesto dinamico /liliAttitudine all’analisi e al problem solving, con approccio pratico alla gestione delle attività operative /liliSpiccate capacità relazionali,



con attitudine a interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni /liliPredisposizione al lavoro di squadra, proattività e orientamento al risultato /liliPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio /li /ulh3Preferred requirements /h3ulliConoscenza delle dinamiche del noleggio a lungo termine (NLT) /liliPrecedente esperienza, anche breve, in ambito fleet, automotive, noleggio a lungo termine o contesti amministrativi/operativi analoghi /liliFamiliarità con processi di gestione ordini, reportistica e coordinamento con fornitori /li /ulh3Additional Information /h3pFull details of our comprehensive package will be shared during the recruitment process. /ppThe national collective bargaining agreement applicable to this position is B011 – CCNL Chemical-Pharmaceuticals Industry. /ppAbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. /ppUS Puerto Rico only - to learn more, visit /ppUS Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: /p h3What AbbVie Has to Offer /h3pOur work can—and does—have a tangible, lasting impact on millions of people. But it’s not just the results that matter. How we achieve them matters, too. Leading with purpose, we work to build a more sustainable future for generations to come. We do that by putting our expertise, resources and talent to work to make a real difference for patients, communities and our world. /p /p #J-18808-Ljbffr

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