Adecco, Agenzia per il Lavoro spa, filiale di Val di Sangro (Atessa, CH) ricerca per azienda cliente, un/una:

HR Administration & HR Systems Specialist

La risorsa che stiamo cercando garantisce la corretta gestione amministrativa del personale e l’aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Responsabilità

La Risorsa si occuperà delle seguenti attività:

corretta gestione amministrativa del personale e aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente.

coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Assicurare l’aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro

Gestire attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni contrattuali, documentazione, stage e tirocini

Mantenere aggiornati ruoli e posizioni all’interno del sistema HR, monitorando la coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico

Fornire supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi amministrativi HR

Agire come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi con filiali e partner IT esterni





Garantire un’archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze del business e dell’HR

Assicurare il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi relativi alla gestione del personale

Principali Attività:

Aggiornamento anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR

Gestione documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)

Supporto nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni obbligatorie

Monitoraggio della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie

Interfaccia con l’IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR

Predisposizione di reportistica HR periodica e ad hoc

Applicazione delle procedure interne relative ai processi HR e compliance

Percorso formativo:

Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini

Esperienza richiesta

2–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR (es. amministrazione del personale, administrative specialist, payroll specialist ecc.)

Conoscenze tecniche

Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione HR

Conoscenza della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL

Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel

Inglese fluente

Tipologia di inserimento:

Contratto di sostituzione maternità (durata di 6 mesi) , CCNL Chimico-Farmaceutico - Impiegato/a – RAL tra i 30K e i 35K

Luogo di Lavoro: Atessa (CH)

Orario di lavoro: contratto tempo pieno - da lunedì al venerdì su orario centrale 8,00 - 17,00

#J-18808-Ljbffr

📌 HR Administration & HR Systems Specialist (Atessa)
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📍 Atessa