11 ago
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F.F. Group
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La Spezia
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La Spezia
Azienda operativa nel settore della logistica e delladistribuzione su scala nazionale ricerca una risorsa da inserirenel team di Gestione Documentale e Archiviazione Digitale. Lafigura selezionata sarà inserita nel team amministrativo e sioccuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione deiflussi documentali aziendali, garantendo la corretta archiviazionedei dati e il supporto agli uffici interni nella consultazione deidocumenti. Mansioni: Digitalizzazione, archiviazione eaggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronicoOrganizzazione e catalogazione dei file secondo le procedureinterne e le normative sulla privacy Supporto nella gestione degliarchivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formatodigitale Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabiliper garantire la corretta archiviazione di contratti,
fatture edocumenti operativi Monitoraggio della corretta conservazionedigitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendaliGestione delle richieste di reperimento documenti da parte deireparti interni. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondariasuperiore o titolo equivalente Buona dimestichezza con i principalistrumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi diarchiviazione cloud) Precisione, riservatezza e attenzione aldettaglio Capacità organizzative e metodo nel lavoro Gradita, manon necessaria, esperienza in ruoli di segreteria, data entry ogestione archivi. Offerta: Tempo determinato di 6 mesicon possibilità di stabilizzazione Orario full-time, dal lunedì alvenerdì Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentaleaziendali.
📌 Archivista Digitale - Logistica e Distribuzione (La Spezia)
🏢 F.F. Group
📍 La Spezia