Siamo alla ricerca di una persona che, inserita all’interno dell’ufficio HR Administration , fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR.

La figura, a diretto riporto del Responsabile dell’Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni.

Le principali attività sono:

Supporto amministrativo nella gestione del personale lungo l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni)

Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale

Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database HR

Gestione del processo di pre-boarding e dell’accoglienza dei nuovi assunti





Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendenti

Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll

Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni; monitoraggio scadenze; archiviazione documentazione sanitaria)

Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione; tracciamento presenze; archiviazione attestati)

Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l’RSPP

Supporto nella reportistica HR (organico; scadenze; formazione; sorveglianza sanitaria)

Collaborazione con la Responsabile dell’Ufficio HR Administration e con i fornitori esterni per l’evasione delle attività assegnate

#J-18808-Ljbffr

📌 HR Generalist (Brescia)
🏢 Biotecnologie - Farmacia - Chimica
📍 Brescia