Impresa commerciale attiva nella distribuzione di
prodotti per attività professionali e piccole imprese ricerca una
figura di segreteria per rafforzare l'ufficio operativo. La persona
selezionata lavorerà a stretto contatto con il team commerciale e
amministrativo, gestendo il flusso quotidiano di comunicazioni e
documentazione. Si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata,
smistare la corrispondenza e-mail, organizzare l'agenda
appuntamenti del responsabile commerciale e aggiornare l'anagrafica
clienti nel gestionale interno. Curerà inoltre l'archiviazione
digitale delle offerte e dei contratti, preparerà semplici report
di vendita mensili su Excel e darà supporto nella preparazione di
documenti commerciali. Attività principali: * gestione centralino e
corrispondenza e-mail commerciale * organizzazione agenda e
appuntamenti con clienti e fornitori * inserimento e aggiornamento
dati anagrafici su gestionale aziendale * archiviazione digitale di
offerte,



contratti e documentazione commerciale * supporto nella
preparazione di reportistica di base e documenti d'ufficio *
interfaccia con clienti per informazioni di primo livello
Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona
conoscenza di Word, Excel e Outlook * esperienza non indispensabile
* precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
* ottime doti comunicative, anche telefoniche * orientamento al
cliente e spirito collaborativo Offerta e benefit: * retribuzione
lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 € * contratto a tempo
determinato 6 mesi con possibilità di rinnovo * tempo completo dal
lunedì al venerdì * Buoni pasto * Formazione continua sulle
procedure interne * affiancamento operativo iniziale *
disponibilità immediata Sede di lavoro: Monterotondo

📌 Segretario/a per impresa commerciale (Lazio)
🏢 AIR
📍 Lazio