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Jefferson Wells
ricerca una figura di :HR Administration & Generalist per la sede di Brescia ;
Siamo alla ricerca diuna persona che, inserita all'interno dell'ufficio HR Administration, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR
.La figura, a diretto riporto del Responsabile dell'Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni, aupporto amministrativo nella gestione del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni), oltre ad occuparsi di
- Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personal
e;
- Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database H
R;
- Gestione del processo di pre-boarding e dell'accoglienza dei nuovi assunt
i;
- Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendent
i;
- Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payrol
l;
- Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni;
monitoraggio scadenze;
archiviazione documentazione sanitaria
);




- Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione;
tracciamento presenze;
archiviazione attestati
);
- Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l'RSP
P;
- Supporto nella reportistica HR (organico;
scadenze;
formazione;
sorveglianza sanitaria
);
La persona che cerchiamo possiede i seguenti requisi
ti:
- Diploma e/o Laurea in ambito giuslavoristico/economi
co;
- Costituisce titolo preferenziale una formazione specifica in ambito amministrazione del personale, esperienza di almeno 3 anni maturata presso uffici HR Administration di aziende ,studi professionali e/o Agenzie per il lavo
ro;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Exc
el;
- Attitudine alla gestione accurata dei dati e dei flussi informati
vi;
- Resistente orientamento all'organizzazione e alla pianificazione delle attività, assicurando il rispetto puntuale delle tempistiche e delle priorità assegna
te;
- Capacità di analizzarerapidamente le criticità e individuare soluzioni efficaci e pragmatiche, anche in contesti operativi comples
Per la posizione ricercata offriamo: RAL € *******;
CCNL applicato: Commercio - Terziario, Distribuzione e Servizi – 14 mensilità;
Tipologia contrattuale: tempo indeterminato ;
Welfare aziendale strutturato per sostenere il benessere delle persone;
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📌 Hr Administration & Generalist (Brescia)
🏢 Jefferson Wells Italia
📍 Brescia