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La persona inserita dovrà garantire il corretto coordinamento e monitoraggio dell’intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll e post-payroll, assicurando il rispetto di normative, procedure aziendali e scadenze.

Responsabilità e Attività

- Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore.
- Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie agli enti).
- Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo la corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali.
- Fornire supporto al personale su tematiche giuslavoristiche e amministrative.
- Assicurare aggiornamento e la corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale.
- Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti).
- Supportare gli HR Business Partner nelle attività amministrative.




- Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga.
- Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR.
- Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR.
- Supportare l’implementazione e l’aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni.
- Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento.

Requisiti e Competenze

- Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi HR.
- Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
- Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
- Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati.
- Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.).
- Competenze di budgeting.
- Attitudine al lavoro per processi e policy.
- Resistente orientamento all’aggiornamento continuo.
- Esperienza nella gestione di team.
- Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi dimensioni. xoelizs
- Capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni.

Offerta

- Inquadramento: livello Quadro
- RAL: 60.000 – 70.000

📌 Hr administration manager (Forlì)
🏢 Unimpiego Confindustria
📍 Forlì