Tipologia di contratto:Ricerca e Selezione
Profilo
Perimportante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura dainserire in qualità diAssistente Amministrativa/o e di segreteria.
È previstoun inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempoindeterminato
Se le sue competenze, la sua esperienza e le sue qualifiche corrispondono a quelle descritte in questa panoramica, non ritardi l'invio della sua candidatura.
Responsabilità
La risorsasarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, frontoffice, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente coni professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa dellasocietà di servizi.
Nello specifico, si occuperà di:
Gestione della segreteria e del frontoffice
Gestione, protocollazione earchiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Aggiornamento delle anagraficheclienti.
Monitoraggio delle scadenzeamministrative e burocratiche.
Gestione dei rapporti operativicon clienti, fornitori ed enti.
Emissione e gestione dellafatturazione attiva.
Riconciliazioni bancarie
Verifica degli incassi egestione delle scadenze di pagamento.
Sollecito crediti e monitoraggiodelle posizioni aperte.




Supporto alle attività contabilie amministrative della società di servizi.
Predisposizione e gestione dilettere d'incarico e contrattualistica standard.
Aggiornamento e monitoraggiodelle scadenze contrattuali.
Supporto nella gestione enell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
Gestione e archiviazione delleinformative e della documentazione correlata.
Raccolta e verifica delladocumentazione antiriciclaggio.
Gestione degli ordini dicancelleria e dei materiali di consumo.
Skill e Professionalità
Esperienza pregressa nel ruolodi almeno 3-5 anni
Buona conoscenza del pacchettoMicrosoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiarità con la fatturazioneelettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni Aggiuntive
Luogo dilavoro:Trieste
Orario:full time, dal lunedì al venerdìdalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
Inquadramento: Tempo indeterminato,CCNL terziario, RAL *****k+ buoni pasto da 8€
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.****-SG del **********).
#J-*****-Ljbffr

📌 Impiegato/A Amministrativo E Di Segreteria (Trieste)
🏢 Adecco Talent Attraction
📍 Trieste