PERSONAL ASSISTANT / COORDINATRICE OPERATIVA

Azienda operante nel settore turistico ricerca una figura di Personal Assistant / Coordinatrice Operativa che affianchi direttamente la Direzione Aziendale, contribuendo alla gestione e al coordinamento delle attività quotidiane del team.

La persona selezionata avrà il compito di supportare l’Amministratore e Responsabile dell’azienda, assumendo la gestione operativa di numerose attività organizzative e relazionali, con l’obiettivo di garantire il corretto funzionamento dei processi interni e consentire alla Direzione di concentrarsi sulle attività strategiche.

Principali responsabilità:
Coordinamento delle attività operative quotidiane del team.
Gestione dei rapporti tra colleghi e facilitazione della comunicazione interna.
Organizzazione e monitoraggio dei turnazioni di lavoro settimanali.
Gestione delle ferie, permessi e assenze.
Verifica dell’applicazione delle procedure e dei protocolli aziendali.
Monitoraggio dell’avanzamento delle attività assegnate ai collaboratori.
Supporto alla Direzione nella pianificazione e nell’organizzazione delle priorità operative.




Gestione delle comunicazioni interne e follow-up delle attività concordate.
Segnalazione tempestiva di criticità e proposta di soluzioni operative.

Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale, personal assistant, office manager o coordinamento operativo.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Esperienza nella gestione di gruppi di lavoro e nelle relazioni interpersonali.
Capacità di lavorare per obiettivi e di gestire più attività contemporaneamente.
Robusto senso di responsabilità e autonomia operativa.
Attitudine al problem solving e alla risoluzione delle criticità.
Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Educazione, discrezione e riservatezza.
Determinazione, affidabilità e capacità decisionale.

Cerchiamo una persona che sappia assumersi responsabilità operative, mantenere ordine nei processi aziendali e rappresentare un punto di riferimento organizzativo per tutto il team.

Retribuzione: €637,55 - €2.019,19 al mese

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20136 Milano)

📌 Coordinatore Operativo / Personal Assistant Milano
🏢 Yellow House
📍 Milano