Per società settore automotive lusso, siamo alla ricerca di una figura di executive assistant che supporterà l'Head of Communication e contribuirà all'esecuzione delle attività di comunicazione, social media ed eventi all'interno del team MARCOM.

Il ruolo richiede un/a professionista con un solido background come assistente di direzione, capacità di operare con discrezione, autonomia e attenzione ai dettagli in un contesto di lusso e heritage. Sono essenziali la familiarità con ambienti premium o orientati al brand e la sensibilità verso l'immagine, il tono e la reputazione del marchio e un'eccellente capacità di scrittura.

Inquadramento contrattuale

Contratto di lavoro disciplinato dal CCNL Metalmeccanico (Industria) .

Posizione Full-time .

Zona di lavoro Milano nord ovest comodamente raggiungibile solo con i mezzi

SW previsto in casi eccezionali

Responsabilità chiave

Fornire un supporto esecutivo di alto livello all'Head of Communication, gestendo presentazioni, agende, riunioni, corrispondenza e priorità.

Agire come partner di fiducia, anticipando le esigenze e garantendo un coordinamento efficace delle attività.

Preparare presentazioni di livello executive, report, note informative (briefing notes) e comunicazioni interne/esterne.

Gestire informazioni riservate e sensibili con la massima discrezione.

Coordinare trasferte di lavoro, riunioni e interazioni con i dipartimenti interni e gli stakeholder esterni.

Supportare la pianificazione e l'esecuzione di iniziative di comunicazione interna ed esterna, in linea con l'heritage, il posizionamento e la strategia aziendale del brand.





Garantire la coerenza dei messaggi, del tono di voce (tone of voice) e dell'identità visiva su tutti i materiali di comunicazione.

Tenere i contatti con i dipartimenti interni (management, design, produzione, vendite) e i partner esterni (agenzie, media, consulenti).

Supportare il coordinamento dei contenuti sui canali di comunicazione aziendali.

Coordinare e programmare i contenuti dei social media in linea con il posizionamento del brand e la strategia di comunicazione.

Supportare lo sviluppo e il mantenimento del calendario editoriale.

Coordinare la raccolta dei contenuti e le relative approvazioni con gli stakeholder interni.

Monitorare i canali social e preparare report di sintesi sulle performance.

Supportare l'organizzazione e la gestione di eventi di alto profilo, tra cui presentazioni di prodotti (unveilings), eventi stampa, mostre, fiere e incontri istituzionali.

Coordinare la logistica degli eventi, i fornitori, le location, gli inviti e i materiali.

Fornire supporto in loco (on-site) garantendo l'eccellenza del brand, l'attenzione ai dettagli e la coerenza con gli standard del lusso.

Supportare il follow-up post-evento, la reportistica e l'archiviazione della documentazione.

Supportare il monitoraggio del budget,



i contratti con i fornitori, gli ordini di acquisto e le fatture relative alla comunicazione e agli eventi.

Mantenere archivi strutturati, database di contatti e documentazione di comunicazione.

Fornire supporto operativo e organizzativo al team MARCOM.

Esperienza & qualifiche

Esperienza minima di almeno 3 anni come Executive Assistant o in un ruolo di supporto amministrativo senior, preferibilmente a supporto di alti dirigenti.

Una precedente esperienza in contesti legati al lusso, heritage, settore automobilistico, design o brand premium sarà considerata un robusto plus.

Forte comprensione della comunicazione aziendale e degli ambienti sensibili alla tutela del brand.

Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese , sia scritti che parlati; l'eventuale conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un vantaggio.

Soft Skills richieste

Eccezionali capacità organizzative e di pianificazione.

Forte presenza executive e portamento professionale.

Alto livello di discrezione, riservatezza e affidabilità.

Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale.

Capacità di lavorare in autonomia all'interno di un'organizzazione strutturata ma agile.

Attenzione ai dettagli, precisione e orientamento alla qualità.

Discrezione, professionalità e affidabilità.

Approccio proattivo e orientato alle soluzioni (solution-oriented).

Forte senso di responsabilità e ownership.

Orientamento al gioco di squadra con un approccio pratico (hands-on) e collaborativo.

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📌 Executive Assistant Head of Communication - Settore Automotive (Turbigo)
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