ph3Descrizione azienda /h3 pLogical Job, società specializzata nella consulenza HR e fortemente orientata alla valorizzazione del capitale umano, ricerca per una bstorica Residenza Sanitaria Assistenziale (RSA) /b con sede a bSan Giuliano Milanese /b, un/una bReferente di Segreteria di Presidenza e Direzione /b.
/p pLa struttura rappresenta un punto di riferimento nel panorama sociosanitario del territorio, offrendo un sistema integrato di servizi assistenziali, sanitari e riabilitativi, caratterizzato da elevati standard qualitativi e da un approccio centrato sulla persona.
/p h3Posizione /h3 pIl/La Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione risponde gerarchicamente al Direttore Generale e garantisce il supporto organizzativo, amministrativo e relazionale alle attività del Presidente e della Direzione Generale, assicurando efficacia operativa, riservatezza, continuità organizzativa e tempestività nello svolgimento delle funzioni assegnate.
/p pbPrincipali attività /b /p ul liCollabora con il Presidente e il Direttore Generale nella predisposizione, organizzazione e gestione delle attività connesse alle sedute del Consiglio di Amministrazione.
/li liCura i rapporti con i componenti del Consiglio di Amministrazione, assicurando il riscontro alle richieste e la trasmissione della documentazione necessaria.
/li liPredispone, aggiorna, archivia e conserva la documentazione destinata al Consiglio di Amministrazione, garantendone la corretta gestione e riservatezza.
/li liSupporta il Presidente e il Direttore Generale negli adempimenti amministrativi e documentali relativi a procedure di gara, affidamenti e agli altri atti di competenza.
/li liRedige i verbali delle riunioni della Direzione Generale e degli incontri con i Responsabili dei servizi, curandone la formalizzazione e l'archiviazione.




/li liGestisce le agende del Presidente e del Direttore Generale, pianificando appuntamenti, incontri, missioni e impegni istituzionali.
/li liCura e monitora lo scadenziario delle attività di competenza della Presidenza e della Direzione Generale, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
/li liOrganizza riunioni, incontri istituzionali, eventi e trasferte promossi dalla Presidenza e dalla Direzione Generale, curandone gli aspetti organizzativi e logistici.
/li liSupporta il Presidente e il Direttore Generale nella gestione della corrispondenza, assicurandone il corretto smistamento, il monitoraggio e gli eventuali riscontri.
/li liGestisce la documentazione e le comunicazioni della Presidenza e della Direzione Generale, garantendone la corretta protocollazione, conservazione e riservatezza.
/li liRiceve, filtra e indirizza telefonate, comunicazioni e richieste rivolte al Presidente e al Direttore Generale, favorendo un'efficace gestione dei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni.
/li liCura l'accoglienza di ospiti, rappresentanti istituzionali, stakeholder e visitatori del Presidente e del Direttore Generale.
/li liSvolge ogni altra attività di segreteria, supporto organizzativo e assistenza amministrativa richiesta dalla Presidenza e della Direzione Generale, nell'ambito delle proprie competenze e delle disposizioni impartite.
/li /ul h3Requisiti /h3 ul liElevato senso di responsabilità, affidabilità e integrità qualificato.




/li liEquilibrio personale e professionale, con capacità di mantenere lucidità e riservatezza anche in situazioni di particolare complessità.
/li liMaturità relazionale e capacità di operare con autonomia, nel rispetto delle direttive impartite.
/li liAssoluta discrezione nella gestione di informazioni, dati e documenti riservati.
/li liCapacità di pianificare, organizzare e definire le priorità, operando efficacemente in contesti caratterizzati da richieste molteplici e concomitanti.
/li liSpiccate capacità di negoziazione, mediazione e gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni.
/li liEfficaci capacità comunicative, scritte e verbali, improntate ad assertività, chiarezza e appropriatezza istituzionale.
/li liCapacità di gestire lo stress operativo, mantenendo elevati livelli di efficienza e qualità della prestazione.
/li liCapacità di prevenire e gestire conflitti e situazioni critiche con equilibrio, diplomazia e orientamento alla soluzione.
/li liOrientamento al risultato, al problem solving e al miglioramento continuo.
/li liFlessibilità, proattività e capacità di adattamento ai cambiamenti organizzativi e alle esigenze dell'Ente.
/li liElevato livello di professionalità, con particolare attenzione all'immagine istituzionale, alla qualità del servizio e ai rapporti con gli stakeholder.
/li liPrecisione, puntualità e cura dei dettagli nello svolgimento delle attività assegnate.
/li /ul h3Altre informazioni /h3 h3Cosa offriamo: /h3 ul libContratto a tempo indeterminato /b /li libRAL ****** € - ****** €, da valutare sulla base dell'esperienza maturata /b /li liMensa interna /li /ul pbOrario di lavoro: /b 8:*******:30 e 13:*******:30 /p pbSede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI) /b /p /p #J-*****-Ljbffr

📌 Referente Di Segreteria Di Presidenza E Direzione (Bardi)
🏢 LOGICAL JOB
📍 Bardi