Job Position

Training Operation Specialist

La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.
Location

Livorno

Company

Gente di Mare – società del Gruppo Fratelli Cosulich – è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW).

Overview

Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un/una Training Operations Specialist da inserire con un tempo determinato. La risorsa verrà inserita nel cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turnazioni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.

Coordinamento Operativo e Logistico
Relazioni e Accoglienza
Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, docenti, partner e personale tecnico
Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule, strutture tecniche e simulatori.
Gestione Struttura:



presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.

Amministrazione, Compliance e Controllo
Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
Monitoraggio certificativo: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.
Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.

Requisiti
Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).
Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.
Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e robusto senso di responsabilità. xysqume
Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.
J-18808-Ljbffr

📌 Training Operation Specialist Livorno
🏢 Fratelli Cosulich Group
📍 Livorno