Siamo alla ricerca di una figura altamente organizzata, discreta e proattiva per ricoprire il ruolo di Executive Administrative Assistant (M/F) a diretto supporto del General Manager. Responsabilità principali: - Gestire l’agenda del General Manager, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte.
Accogliere ospiti e collaboratori con professionalità, curando ogni dettaglio dell’esperienza in Hotel.
Redigere e distribuire verbali, report e comunicazioni interne, garantendo precisione e riservatezza.
Organizzare e mantenere sistemi di archiviazione digitali e cartacei per documenti, corrispondenza e registri.
Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusa la preparazione di risposte a comunicazioni di routine.
Preparare documenti, presentazioni e report utilizzando software di produttività (Word, Excel, PowerPoint).
Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici, supportando la gestione operativa e amministrativa.
Coordinare la comunicazione tra il GM e i vari reparti, facilitando il flusso informativo e operativo.




Documentare e trasmettere richieste e segnalazioni degli ospiti ai reparti competenti. Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli di assistenza esecutiva, preferibilmente in contesti Hospitality di alto livello.
Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali.
Discrezione, attenzione al dettaglio e orientamento al problem solving.
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali.
Padronanza della lingua italiana e inglese; la conoscenza di una terza lingua è considerata un plus.
Impeccabile cura dell’aspetto personale e rispetto degli standard aziendali.
Attitudine positiva, spirito di collaborazione e capacità di anticipare le esigenze del General Manager e degli ospiti.
Comunicazione chiara, cortese e competente, sia in presenza che al telefono. Contratto di lavoro: Tempo pieno Vantaggi: - Flessibilità oraria

📌 Executive Administrative Assistant, Assistente Alla Direzione M/f Cadenabbia (Italia)
🏢 Lake Como Edition
📍 Italia