Annuncio di posizione aperta – Office Manager

Milano | Office Manager | 18.000–22.000 €

Chi siamo

Strategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Fondata nel 2017, la nostra missione è supportare le aziende nell'adozione di tecnologie all’avanguardia e soluzioni digitali su misura. Siamo un team orientato alla qualità, all’eccellenza e alla crescita continua.

Sede di lavoro

Milano (MI), con attività prevalentemente in presenza.

La posizione

Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management.

La risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività operative dell’ufficio.

Il candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team.

Responsabilità principali

- Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio
- Emissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa
- Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio
- Supporto amministrativo alla direzione e ai team
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
- Monitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi
- Attività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIM
- Organizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte




- Supporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni e meeting
- Monitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell’ufficio
- Gestione dell’archivio documentale e amministrativo
- Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogo
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel
- Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi
- Elevata autonomia organizzativa e capacità di problem solving
- Puntualità, affidabilità e spiccate doti organizzative

Requisiti preferenziali

- Buona conoscenza della lingua inglese
- Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale
- Esperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati
- Familiarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa
- Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento operativo
- Possibilità di collaborazione a partita IVA o con contratto di collaborazione part-time, da definire in base al profilo del candidato
- Modalità di collaborazione e inquadramento da definire congiuntamente in fase di selezione
- Un atmosfera di lavoro stimolante, orientato al dettaglio e alla qualità
- Possibilità di lavorare in un contesto innovativo nel settore BIM e digitalizzazione del settore AEC
- Il compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra 18.000 € e 22.000 € , oltre cassa previdenziale ove prevista.

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti, inviaci il tuo CV e una breve lettera motivazionale all’indirizzo

#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Turbigo)
🏢 Strategie Digitali
📍 Turbigo