Per azienda ingegneristica in zona sud di Milano ricerchiamo una brillante risorsa da inserire in stage come
Executive Personal Assistant Junior:
La risorsa affiancherà la Proprietà nella gestione di tutti gli impegni.
Il profilo ricercato è di una persona che voglia impegnarsi in un’attività di elevata responsabilità ma gratificante per l’autonomia che si può conquistare.
Lavorerà all'interno di un contesto stimolante ed estremamente sfidante.
Si occuperà inoltre di: - Supportare nella gestione delle relazioni commerciali con i clienti direzionali
Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
Archiviazione e verifica contratti,
Ricerca nuovi fornitori,
Produzione di offerte,
Controllo fatture fornitori,
supportare le funzioni di segreteria e amministrazione legate al CEO con attività di gestione amministrativa dei progetti, note spese
Redazione documenti confidenziali, verbali;
Oltre alla gestione dell’agenda e all’organizzazione viaggi,



dovrà avere la capacità di relazionarsi sia all’interno che all’esterno della società.Si ricerca una persona vivace e proattiva, che sappia gestire le priorità e rispettare le scadenze e le tempistiche definite. La persona da inserire dovrà avere ottime doti relazionali e saper comunicare in modo efficace con clienti, fornitori e collaboratori.
Requisiti:
Eccellenti capacità organizzative, gestionali e comunicative;
Ottima capacità di time management e di identificare le priorità;
Precisione, efficienza e capacità di problem solving;
Riservatezza ,discrezione e resistente senso di responsabilità;
Buona conoscenza della lingua inglese e francese;
Conoscenza dei principali strumenti informatici necessari per lo svolgimento della mansione, quindi Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point) e delle piattaforme web multimediali
Buon livello di inglese e francese
Diploma o Laurea umanistica
Sede di lavoro: Milano sud
Inquadramento: Stage scopo assunzione

📌 Executive Personal Assistant Junior Opera
🏢 Innovative Management Services S. R. L.
📍 Opera