Per Azienda operante a livello internazionale ricerchiamo
Assistente di Direzione junior:
La risorsa verrà inserita nello staff dell’Amministratore Delegato occupandosi di tutte quelle attività che non richiedono l’intervento diretto dell’AD.
Le sue mansioni saranno:
Redazione note spese
Monitoraggio delle scadenze
Gestione delle facility e dei relativi fornitori
Archivio documenti
Pagamenti
Brevi traduzioni (ita-eng; eng-ita);
Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e impegni professionali e personali in modo ottimizzato.
Partecipare alle riunioni con il CEO, prendere appunti dettagliati e preparare report e materiali rilevanti.
Organizzare e coordinare viaggi di lavoro e personali, comprese prenotazioni, itinerari e logística.
Gestire la documentazione aziendale e personale del CEO, garantendo la riservatezza e l'organizzazione.
Mantenere una buona memoria e avere una visione d'insieme delle attività in corso,



assicurandosi che i compiti siano eseguiti in modo tempestivo.
Sono richiesti:
buona conoscenza del pacchetto Office;
lingua inglese ( conoscenza mínima B2);sarà considerato un plus la conoscenza della lingua francese
Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
Requisiti:
discrezione e riservatezza;
dinamicità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Ottime capacità comunicative scritte e verbali
Eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire efficacemente molteplici attività e rispettare scadenze rigorose.
Orientamento al dettaglio e all’obiettivo
Ottima gestione dello stress
Proattività e problem solving
Contratto di lavoro: Tirocinio di 12 mesi scopo assunzione con rimborso crescente
Sede di Lavoro: Opera

📌 Assistente Di Direzione Junior Opera
🏢 Innovative Management Services S. R. L.
📍 Opera