Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla Accoglienza per ampliamento organico.
La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.

Mansioni principali

- Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
- Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
- Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
- Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività




- Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Efficaci capacità comunicative e di cortesia, sia telefoniche che scritte
- Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.

Offerta

- Tempo determinato
- Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione retribuita e affiancamento

Offerta e benefit

- Retribuzione € lordi mensili

#J-18808-Ljbffr

📌 Addetto/a alla Accoglienza– Servizi per Privati e Imprese (Gallarate)
🏢 impiegando.com
📍 Gallarate