Il ruolo di Segretario/a prevede il presidio delle comunicazioni d'ufficio, l'inserimento degli ordini e il coordinamento degli appuntamenti interni. L'attività si svolge in un contesto di commercio all'ingrosso, con supporto quotidiano agli uffici vendite e acquisti.

La risorsa sarà un punto di riferimento operativo. Si richiede precisione. Nel corso della giornata si occuperà della gestione di e-mail e telefonate, dell'aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori in Excel e Outlook e della preparazione dei documenti necessari al flusso ordini. È previsto anche il controllo di conferme d'ordine, DDT e scadenze di consegna, con confronto costante con magazzino e amministrazione per mantenere allineate le informazioni.

Attività previste
inserimento ordini su gestionale aziendale e aggiornamento delle anagrafiche clienti/fornitori
verifica di conferme d'ordine,



DDT e documentazione commerciale collegata alle consegne
organizzazione agenda, appuntamenti e riunioni interne
predisposizione di report operativi con Excel e supporto alla corrispondenza d'ufficio

Requisiti richiesti
diploma di scuola secondaria superiore
breve esperienza pregressa nel ruolo
buona dimestichezza con pacchetto Office, posta elettronica e strumenti informatici di base
capacità organizzative, affidabilità e attenzione al dettaglio
disponibilità entro 15 giorni

Offerta e agevolazioni
inserimento iniziale a tempo determinato di 6 mesi, tempo completo dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile indicativa: € (CCNL commercio)
Buoni pasto
Aggiornamento continuo

Sede di lavoro: Roma
J-18808-Ljbffr

📌 Segretario/a Per Commercio All'ingrosso Roma
🏢 Prestige
📍 Roma