Stiamo cercando una figura di segreteria capace di gestire con autonomia e precisione l'ufficio direzionale di una struttura della Ampio Distribuzione. Entrerai in un contesto dove l'organizzazione e la riservatezza sono fondamentali: coordinerai l'agenda della direzione, organizzerai riunioni e trasferte, gestirai la corrispondenza interna ed esterna, e assicurerai il corretto flusso informativo tra i diversi reparti.
Mansioni principali:
coordinamento dell'agenda direzionale e pianificazione appuntamenti
redazione e gestione della corrispondenza cartacea e digitale (e-mail, fax, posta)
organizzazione di riunioni, trasferte e meeting con fornitori e partner
predisposizione di report periodici e documentazione per la direzione
gestione database contatti e aggiornamento archivi digitali
supporto nella comunicazione verso uffici interni e stakeholder esterni




utilizzo quotidiano di Excel e Outlook per scadenze e pianificazione
Offerta e agevolazioni:
Retribuzione lorda mensile indicativa:
Buoni pasto
Orario flessibile
Aggiornamento continuo su strumenti gestionali
Computer aziendale
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
buona padronanza di Excel e Outlook
precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità
attitudine al lavoro strutturato e alla collaborazione con figure direttive
senza esperienza richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Contratto a tempo completo full-time. Disponibilità a partire da subito.
Sede di lavoro: Verona
by helplavoro.it

📌 Segretario/a Di Direzione Per Grande Distribuzione Verona (Italia)
🏢 impiegando.com
📍 Italia